مسجل الكلية

مسجل الكلية / أ. رمضان بلعيد الوادي

 

ويختص بالإشراف على الأقسام التالية:

 

أ. قسم القبول والتسجيل.

رئيس القسم: عبدالرحمن عبدالسلام الكشر.

ويتولى القسم المهام التالية:

  1. تلقي كشوفات وأوراق الطلبة المقبولين بالكلية، ومراجعتها والتأكد من استكمال المستندات المطلوبة بها.

  2. إتمام إجراءات الخاصة بنقل الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته.

  3. أعمال شؤون الطلبة الموفدين.

  4. إعداد قوائم بأسماء الطلبة حسب الأقسام العلمية.

  5. إعداد سجل قيد الطلاب.

  6. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقًا للأحكام المقررة.

  7. استخراج بطاقات تعريف الطلاب.

  8. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب حسب المتبع من إجراءات.

  9. إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

 

ب. قسم الخريجين.

رئيس القسم: إبراهيم أحمد بن سعيد.

ويتولى القسم المهام التالية:

  1. تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.

  2. إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.

  3. استيفاء بيانات النماذج لخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات الدرجات.

  4. تسليم الإفادات والشهادات وكشوف الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.

ج. قسم الخدمة الاجتماعية.

رئيس القسم: د. سعاد محمد نويجي غميض.

ويتولى القسم المهام التالية:

  1. رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية، وأثر ذلك على سير العملية التعليمية، وتقـديم التوصيات بشأنها.

  2. القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبانات وغيرها؛ للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.

  3. الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجـة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية.

  4. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شانها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات.

  5. تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم لكي يتغلبوا عليها .

  6. إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية .

  7. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.