مكتب الشؤون الإدارية المالية

مدير المكتب: سالم بلعيد أبومريقة.

 

ويتولى الإشراف على الأقسام التالية:

 

 

أ. قسم الشؤون الإدارية والخدمات.

رئيس القسم: بلعيد علي الدقدامي

ويتولى الاختصاصات التالية:

  • تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.

  • القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.

  • إبلاغ الجامعة باحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.

  • الإشراف على استخدام سيارات الكلية.

  • الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة.

  • الإشراف على مقصف الكلية.

  • حصر احتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين وإبلاغ الجامعة بها حسب المتبع من إجراءات.

  • إمساك ملفات فرعية للموظفين.

  • اتخاذ إجراءات منح الإنجازات بأنواعها وإخطار الكلية بها.

  • اتخاذ إجراءات تحويل الموظفين للعلاج.

  • إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين.

  • مراقبة حضور وانصراف الموظفين حسب الإجراءات المتبعة في الكلية.

  • توزيع الموظفين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة عميد الكلية.

  • إبلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين.

  • إبداء الرأي في شأن نقل وندب وإعارة موظفي الكلية.

  • اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين الجدد، وإخلاء الطرف لمن ينهي عمله في الكلية.

  • إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين.

  • أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير.

  • تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية، وقيدها بدفاتر الوارد، وتسليمها للأجهزة المختصة.

  • تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.

  • حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.

  • متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.

  • القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية.

  • تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية حسب القوانين الصادرة بالخصوص.

  • القيام بخدمات الاستقبال لضيوف الكلية، وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسؤولين .

  • إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية، بالتنسيق مع التقسيمات التنظيميـة ذات العلاقة وتنفيذها.

  • القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.

  • إقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.

  • تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال إقامة اللقاءات وتنظـيم الـرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والاجتماعية وغيرها.

  • تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة، وغيرها من الأعمال الاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية.

  • تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية وأقسامها المختلفة.

  • المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.

ب. قسم الشؤون المالية والمخازن.

رئيس القسم: عبدالرزاق محمد مكيحيل

ويتولى الاختصاصات التالية:

  • المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي .

  • إعداد كشوفات باحتياجات الكلية من مواد للمعامـل والأجهـزة والأدوات والأثاث والقرطاسية وغيرها..

  • المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.

  • مسك السجلات والدفاتر المخزنية، وإجراء القيودات اللازمة اولا بأول، وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة.

  • التأكد من توفر كافة إجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن.

  • القيام بكافات الإجراءات التي تكفل توفر المخزون المناسب من كافة المواد التي تحتاجها الكلية.

  • المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.

  • إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط القسم.

  • مسك حساب سلفة النثريات بالكلية.

  • القيام بأعمال الصرف المختلفة في حدود اللوائح والتعليمات.

  • تحصيل الإيرادات والرسوم الخاصة بالكلية.