» مكتب الدراسة والإمتحانات

 

مكتب الدراسة والإمتحانات 

الرؤية :

السرعة في أداء المهام و الأعمال الموكلة للمكتب بما يضمن انتظام سير العملية التعليمية والارتقاء بجودتها

 

 

 

 

الرسالة :

يسعى القسم إلى المساهمة في انتظام سير العملية التعليمية من خلال  القيام بالمهام والأنشطة المكلف بها من قبل إدارة الكلية بما يسهم في توفير بيئة تعليمية ذات رؤية واضحة تتمتع بتطبيق معايير اعلى معايير الجودة

 

 

 

 

الأهداف :

  • العمل على انتظام سير الدراسة والامتحانات بالكلية
  • رفع مستوي تقييم العملية التعليمية من خلال تحقيق اعلى جودة في اجراء الامتحانات
  • تقديم الدعم والمساعدة للطلاب والوقوف على مشاكلهم ومقترحاتهم فيما يتعلق بجداول الدراسة والامتحانات وتقديم الحلول لها.
  • إتاحة المعلومات لمستفيدي العملية التعليمية من أعضاء هيئة التدريس والطلاب، والمساهمة في نشر الوعي لدى الطلاب عن الدراسة والامتحانات والمعرفة بالنظام الأكاديمية.
  • المشاركة في تنفيذ الخطط التطويرية في قطاع الشؤون التعليمية بما يحقق رؤية ورسالة الكلية.

 

ويقوم المكتب بمهام منها : 

  • التنسيق بين الأقسام العلمية في وضع الجداول الدراسية و تغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس .
  • البت في طلبات النقل بين الأقسام و انتقال الطلاب من الكلية و إليها و ذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة و مسجل الكلية .
  • إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات و تحديد أرقام جلوسهم و المواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها .
  • استخراج بطاقات الامتحانات و تسليمها للطلاب .
  • تنظيم الجداول الدراسية و جداول القاعات و الامتحانات الدورية و النهائية .
  • متابعة المور الدراسية و الإشراف على الامتحانات الدورية و النهائية .
  • توزيع المراقبات في الامتحانات الدورية و النهائية بالتنسيق مع الأقسام العلمية .
  • إبلاغ الجهات المختصة بنتائج الامتحانات .
  • إعداد تقارير عن سير العملية التعليمية و الامتحانات لعرضها على المجلس العلمي للكلية .