رؤيــــة مكتب التسجيل

–كلية العلوم الشرعية —

مكتب التسجيل جزء لا يتجزأ من الكلية،تتمثل مهمته في الإسهام في بناء هذا الصرح العلمي, وذلك بالقيام بجميع الأعمال التي تتعلق بقبول وتسجيل الطلاب، وتوزيعهم على أقسام الكلية وفقاً للمعايير المعمول بها .

رســالة المكتب

تكمن رسالة مكتب التسجيل في توجيه الطلاب للأقسام العلمية بالمؤسسة وفق الآليات المعمول بها، وتزويد الطلاب بمطويات تحتوي على المقررات الدراسية لكل قسم، وتوصيفها حتى يتسنى للطالب اختيار القسم الذي يناسب قدراته.

أهداف المكتب

يهدف مكتب التسجيل اِلى :

 

الرفع من مستوى الكلية العلمي، وذلك بفتح أبوابه أمام الطلاب، وتقديم الخدمات المختلفة في إتمام إجراءات تجديد القيد، وإيقافه، وانتقال الطلاب.

 

إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية، واستخراج البطاقات, وإعداد قوائم الإسكان الطلابي والإحصائيات،والبيانات الخاصة بالطلاب.

 

التعاون مع المكاتب الإدارية الأخرى للرفع من مستوى الكلية.

 

يضم مكتب التسجيل بالكلية عدة وحدات هي:

وحدة التسجيل والقبول

 

تختص بــ

استقبال ملفات وطلبات الطلاب الجدد وفق نماذج خاصة بالتسجيل تتضمن: اسم الطالب, ومؤهله العلمي, وتاريخ الحصول عليه, وتقديره, والقسم الذي يرغب فيه الطالب .

قسم النشاط الطلابي

 

 الإشراف على الأنشطة الثقافية، والرياضية، والاجتماعية، وإخطار الطلاب بها للمشاركة.

وحدة الخريجين

 

تتولي المهام التالية:

  • تَلقي نتائج الخريجين وإعداد تقديراتهم, وبطاقاتهم الدراسية.
  • إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم .
  • استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير إفادات التخرج، وكشوفات الدرجات .
  • إعداد إفادات التخرج، وكشوفات الدرجات، واعتمادها من الجهات المختصة.
  • إعداد الإحصائيات المتعلقة بالخريجين.
وحدة الإسكان الطلابي

 

تتولى إعداد قوائم الطلاب المستحقين لمنحة بدل الإعاشة ممن تنطبق عليهم الشروط المنصوص عليها في اللوائح النافذة في الدولة.