![](https://asmarya.edu.ly/alc/wp-content/uploads/2023/07/مكتب-الشؤون-الادارية-والمالية.png)
الرئيسية » مكتب الشؤون الإدارية والمالية
مكتب الشؤون الإدارية والمالية
- يضم المكتب الأقسام والوحدات التالية:أولاً: قسم الشؤون الإداريةوتتبعه وحدات (المحفوظات، شؤون الموظفين، والخدمات) وتختص كل وحدة منها بما يلي:أ) وحدة المحفوظات:
- مباشرة أعمال البريد الصادر والوارد، وحفظ صور المراسلات بالملفات والسجلات المخصصة لها.
- طباعة الرسائل الصادرة عن المركز بالإضافة إلى مهمة تصوير نسخ عنها حسب الضرورة.
- توزيع البريد وتسليم المراسلات للجهات ذات العلاقة.
- إعداد الطلبيات وتسلمها من المخازن بناء على احتياجات الأقسام والمكاتب بالمركز.
ب) وحدة شؤون الموظفين:
- حصر احتياجات المركز من الموظفين والعاملين، وإعداد البيانات عنهم والإحصائيات الخاصة بهم.
- فتح ملفات فرعية للموظفين والعاملين، وكذلك تجهيز التقارير السنوية الخاصة بهم.
- اتخاذ إجراءات منح الإجازات للموظفين وإبداء الرأي بشأن نقلهم أو ندبهم أو إعارتهم.
- متابعة الحضور والانصراف للموظفين والعاملين بالمركز، وإبلاغ الإدارة بأي مخالفات تقع داخل المركز.
ج) وحدة الخدمات:
- القيام بأعمال النظافة والمقهى والاهتمام بخدمات النقل والتجهيز داخل المركز.
- التنسيق مع الإدارة العامة للجامعة في برنامج الحراسة لمباني المركز ومنشآته.
ثانياً: قسم الشؤون المالية
ويضم وحدات (الخزينة، الاستثمار وتنمية الموارد) وتختص كل وحدة منها بما يلي:
أ) وحدة الخزينة:
- الإعداد والصرف للمزايا المقررة للعاملين بالمركز.
- المشاركة في إعداد الجرد السنوي والدوري والفجائي.
- صرف العهد المالية المؤقتة والمستديمة والقيام بإجراء التسويات اللازمة لها في المواعيد المحددة.
- مسك السجلات والدفاتر المالية والإجراءات والقيود اللازمة لذلك.
- إعداد التقارير المالية السنوية بشأن قفل الميزانية في نهاية كل سنة مالية.
- إجراء المطابقات اللازمة لحساب المركز بالمصاريف، وإعداد مذكرات لتسوية الفروقات.
- تحصيل الإيرادات والرسوم وعوائد الانتفاع وإيداعها في الحساب الخاص بالمركز.
- القيام بأعمال الصرف المختلفة في حدود اللوائح المعمول بها والتعليمات الخاصة بالمركز.
- صرف قيم تذاكر السفر للموفدين في مهام رسمية، وصرف السلف المالية اللازمة على حساب علاوة السفر والمبيت.
ب) وحدة الاستثمار وتنمية الموارد:
- العمل على إعداد السجلات الخاصة بالبرامج والمشروعات التنموية التي تساعد في زيادة إرادات المركز.
- إعداد المقترحات وعرضها على إدارة المركز للموافقة عليها بحسب اللوائح والقوانين المعمول بها داخل المركز.
لإرسال المرفقات (إن وجدت) على البريد الإلكتروني لمدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية بالمركز (dafa.lc@asmarya.edu.ly).
البريد الإلكتروني
alc@asmarya.edu.ly
الهاتف
092-5919127
العنوان
مبنى الإدارة العامة
الجامعة الأسمرية الإسلامية
مركز اللغات
زليتن-ليبيا
شارع البيئة
عدد الزوار
أوقات العمل
الأيام : الأحد - الخميس
التوقيت : 8:00 صباحاً - 2:00 مساءً