آلية إجراء الامتحانات واعتماد النتائج بالكلية

أولا: آلية إجراء الامتحانات

• يتم تحديد موعد الامتحانات الجزئية بمعرفة عميد الكلية وبالتنسيق مع الأقسام المختصة وفقًا لطبيعة القسم وكل مقرر دراسي من حيث نسبة الإنجاز، ويكون الامتحان الجزئي من امتحان واحد، ويجوز إجراء امتحانين نصفيين إذا كان هناك متسع من الوقت ولا يؤثر ذلك في نسبة الإنجاز على أن يكون تقدير إجراء امتحان جزئي ثان بالتنسيق مع أستاذ المقرر ومجلس القسم، ويجب أن يشمل جميع طالباتها، وفي حالة غياب أحدهن عن الامتحان الجزئي الثاني بغير عذر ترصد لها درجـة (صفر)، وتُحسب لها درجـة الامتحان الجزئي الأول فقـــط، وإن تغيبت بعذر يعاد لها.
• تجــرى الامتحانات النظريــة النهائيــة خلال فتـرة لا تتجاوز أسبوعين، وتبدأ بعد انتهاء المحاضرات الفعلية.
• لا تقــل مدة الامتحان النظري النهائي لكل مقرر عن ساعتين متواصلتين، ولا تزيد عن ثلاث ساعات متواصلة.
• تحدد مواعيد الامتحانات النهائية العملية والميدانية من قِبل القسم المختص، وذلك قبل مواعيد الامتحانات النظرية النهائية.
• إذا غــابت الطالبة عن حضــور الامتحان النهائي في الجانب النظري وكانت قد تحصلت على درجات النجاح في الجانب العملي والامتحانات الجزئية بما يوازي 50%من الدرجة النهائية للمقرر تعد الطالبة ناجحة في المقرر.
• تجـرى الامتحانات العمليــة النهائيــة خــلال الأسبوع الأخير من الدراسة، وقبل البدء في الامتحانات النهائية النظرية.
• إذا غابت طالبات أي قسم غيابًا جماعيًّا بدون عذر مقبول عن إجراء الامتحانات الجزئية أو النهائية سواء أكان الامتحان نظريا، أم شفهيا، أم عمليا جزئيا، أم نهائيا لأي ظرف من الظروف أو سبب من الأسباب لا يُعاد لهن الامتحان مطلقًا وترصد درجة (صفر).
• يُسمَح للطالبة بإعادة أربعـ (04) ـة مقررات من المقررات التي اجتازتهن بتقدير (مقبول)؛ شريطة أن تكون من مقررات التخصص؛ لغرض الرفع من معدلها التراكمي، بشرط عدم المطالبة بالدرجة السابقة واعتماد الدرجة الجديدة مهما كانت.
• يتـولى أستاذ كل مقرر إعلان نتائج الامتحان الجزئــي في المقرر للطلبـة، وإطــلاع الطالبات على أوراق الإجابـة للاستفادة من معرفة أوجه القصـور في إجاباتهن، ثم تُرَّجع أوراق الإجابــة للأستاذ للاحتفــاظ بها إلى حين اعتمـاد النتيجة، ويقدم كشفًا بالنتائج كاملًا خاليًا من تعديل الأرقام وما يتخلله من كشط، واستعمالٍ للقلم الماحي وغيره، ويحمل الكشف اسم المقرر، والعام الجامعي واسم القسم، وتوقيع أستاذ المادة، ورئيس القسم المختص على أن يتولى القسم اعتمادها وإعلانها للطالبات، ثم إحالتها إلى قسم الدراسة والامتحانات قبل بدء الامتحانات النهائية بأسبوع على أقصى تقدير.
• يجـــوز بموافقة القسم العلمي المختص في المواد التي تتطلب مهارات شفهية إجراء امتحانات شفهية بإشراف اثنين من أعضاء هيئة التدريس على الأقل.
• نطاق تقسيم الدرجات يكون على النحو التالي:

• ولا تُعَـــد الطالـــبة ناجحة إلَّا إذا تحصلت على نسبة (50%) فما فــــوق من مجموع درجات المقرر.
• يتم احتساب المعدل الفصلي والمعدل التراكمي للطالب وفق ما نصت عليه اللائحة التنظيمية للكلية.

 ثانيا: لجنة الامتحانات والمراقبة

• يشكــل مجلـس الكلية أو مَنْ يفوضه بعد تقديم مقترح لمجلس الكلية نهاية كل فصل دراسي لجنــة لتسيير الامتحانــات النهائيــة تسمى لجنــة الامتحانات والمراقبة تتولى كافة الأمور المتعلقة بسير الامتحانات وتنظيمها، وعلى الأخص ما يلي:
• إعداد الجدول العام للامتحانات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية.
• إعداد جدول الملاحظة والمراقبة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية والإدارية بالكلية.
• إعداد محاضر الغش والإخلال بسير نظام الامتحانات والمراقبة، وإحالة حالات الغش إلى عميد الكلية لاتخاذ الإجراء اللازم.
• تسليم أوراق الإجابة واستلامها بعد تصحيحها، والتأكد من درجات كل سؤال حسب المتبع.
• وضع الأرقام السرية على أوراق الإجابة قبل التصحيح.
• تصوير أوراق الأسئلة وتوزيعها على اللجان.
• استلام الإجابة النموذجية، ونسخة من الأسئلة مبيّناً عليها درجات كل سؤال، والتأكد من مطابقتها للشروط الواردة من قِبَل الجهات المعنية بالجامعة وتسليمها لقسم الدراسة والامتحانات للاحتفاظ بها المدة القانونية مع أوراق الإجابة.
• استلام كشف الدرجات لكل المقررات بعد توقيعه من الأستاذ المكلف بتدريس المقرر معتمدًا من رئيس القسم المختص؛ لإتمام عملية المراجعة.
• أي اختصاص آخر تكلف به على أن يتضمن في قرار تشكيلها.
• يشكــل عميــد الكليـة في نهاية كل فصل دراسي لجانًا أخرى للمراجعة ومساعدة لجنة تسيير الامتحانات والإشراف عليها.
• إذا تغيَّــبت الطالـبة عن إجراء أي امتحان نهائي لا يحق لها إعادة الامتحان المتغيب عنه مهما كانت الأسباب والظروف.
• لا يُسمَــح للطالبة المتأخرة بدخـول قاعة الامتحان النهائي بعد مضي ربع ساعة من زمن بداية الامتحان مهما كانت الأسباب والظروف إلّا في حالة (غير مكمّل).
• تُمنـَـح درجــة (غير مكمل) للطالــبة، ولا ترصد الدرجة بالمعدل الفصلي أو التراكمي، في الحالات الآتية:
• وفــاة قريــب مــن الدرجة الأولى قبل ثلاثة أيام فأقل من موعد الامتحان بعد إحضار ما يفيد ذلك.
• تقديـم عذر تقبله لجنة الامتحانات أو عميد الكلية، يفيد باستحالة دخول الطالبة الامتحان في موعده، كالــولادة، أو حادث سير يعيق الحركة، أو دخول المستشفى وقت إجراء الامتحان.
• علـى الطالبة تقديم المستندات للحصول على درجة (غير مكمل) في موعد أقصاه يوم إجراء امتحان المقرر المتقدم له.
• لا يجــوز للطالبة الحصول على درجة (غير مكمل) في أكثر من مقررين دراسيين، خلال الفصل الدراسي الواحد.
• تمنــح درجة (غير مكمل) للطالبة لأربع مواد كحد أقصى غير مجتمعة في فصل دراسي واحد مدة دراستها بالكلية.
• تجـرى امتحانات (غير مكمل) للمقررات بإشراف لجنة الامتحانات النهائية بالتنسيق المسبق مع رئيس القسم والمرشد الأكاديمي للطالبة.
• يجوز للطالبة الراسبة التقدم بطلب لمراجعة أوراق إجابته في المواد التي رسبت فيها فيما لا يزيد عن مقررين دراسيين وفق الإجراءات والضوابط التالية:
• يقدم طلب المراجعة إلى مسجل الكلية خلال مدة لا تزيد عن أسبوع من إعلان النتيجة.
• يتم تشكيل لجنة للمراجعة من ثلاثة أعضاء هيئة تدريس على الأقل، وعلى اللجنة إجراء المراجعة بحضور الطالبة، ورفع تقريرها مسببًا إلى عميد الكلية.
• تبلغ الطالبة شخصيًّا أو عن طريق لوحة الإعلانات بالكلية من قبل القسم المختص بموعد اجتماع لجنة المراجعة، على أنْ يكون موعد المراجعة مستمر ليوميــن متتالييـن، تأتي الطالبة في اليـوم والزمن المحددين من قبل لجنــة الطعون، وفي حالة عدم حضور الطالبة في الموعد المحدد تعقد اللجنة اجتماعها وتتم المراجعة واعتماد نتيجة الطعن بدونها.
• إذا ثبت صحة ادعاء الطالبة يتم تعديل النتيجة، وتودع نسخة من التقرير بملف الطالبة وأخرى لدى لجنة الدراسة والامتحانات، ويطلب من أستاذ المادة تقديم تقرير مكتوب لتبرير هذا التعديل، ويحال التقرير للجامعة لاتخاذ الإجراء المناسب.
• تُسلَّـم أوراق إجابات الامتحانات النهائية بعد رصد درجاتها من لجنة الامتحانات إلى إدارة الكليــة لحفظها، مصحوبة بالإجابة النموذجية، ونسخة من الأسئلة مبيناً عليها درجات كـل سؤال وفق الآلية الواردة من الجهات المعنية بالجامعة، ولا يجوز إتلافها إلَّا بعد مضــي سنة من تاريخ إعـلان النتيجة، ويشكل عميد الكلية لجنة تشرف على عملية الإتلاف.
• تمنـــح مرتبــة الشـــرف لكــل طالــبة تتحصـــل على الإجازة المتخصصة (الليسانس في العلوم الإنسانية) وفق الشروط التالية:
• ألَّا تكون قد أُدينت في مجلس تأديبي خلال مدة دراستها بالكلية.
• ألَّا تكون قد رسبت في أي مقرر من المقررات التي درسهتا.
• ألَّا تكون قد أوقفت قيدها في أي فصل من الفصول الدراسية.
• ألّا تكون قد تحصلت على درجة (غير مكمل).
• ألَّا تكون قد ضبطت في محاولة غشٍّ في أي امتحان طوال مدة دراستها.
• أنْ تكون طيلة دراستها في الكلية حسنة السيرة والسلوك مع أساتذتها وكافة العاملين بالكلية وزملائها.
• أن تكون قد تحصَّلت على تقدير (ممتاز) بشرط ألَّا يقل معدلها التراكمي لجميع الفصول الدراسية عن (95%).
• أن تكون قد درست سبعــ (07) ــة أو ثمانيــ (08) ـــة فصول دراسية، أما إذا تعدتهما لا تعطى لها مرتبة الشرف.
• يراعى في عملية اختيار أصحاب التراتيب الأولى لكل قسم التالي:
• الأعلى نسبةً في الدرجات.
• الأقل في مدة الدراسة من حيث عدد الفصول، فمثلًا تحصل طالبتان أو أكثر على نسبة (90%)؛ لكن درس أحدهما سبعة فصول والآخر ثمانية أو تسعة فصول أو أكثر تكون صاحبة الترتيب الأول أقل الفصول دراسة؛ وهذا ينطبق على باقي التراتيب، وإذا تساوت الشروط المذكورة في الفقرة يكون الترتيب مكررًا.

ثالثا: اعتماد النتائج

• تعتمد النتائــج النهائيــة لفصــول النقـل من رئيس القسم العلمي المختص، وقسم الدراسة والامتحانات بالكلية، وعميد الكلية.
• تعتمد نتائج الخريجين في كل عام جامعي من طرف معد النتيجة ومراجعها، ورئيس القسم العلمي المختص، وقسم الدراسة والامتحانات بالكلية، وعميد الكلية، ورئيس الجامعة.