يتبع القسم مدير المكتب مباشرة ويختص بالمهام التالية: 

1. استلام البريد الوارد إلكترونيا وورقيا .
2. إعداد وجمع البيانات المطلوبة بشأن الاتفاقيات والمشاريع .
3. تحرير وطباعة الرسائل والتقارير الصادرة والواردة باللغتين العربية والانجليزية .
4. إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيقها .
5. الرد الفوري على المراسلات التي تأتي عبر صفحة المكتب ووسائل الاعلام الأخرى .
6. تصميم الجداول والشعارات والملصقات والاعلانات وفق احتياجات عمل المكتب .
7. متابعة تطوير وتحديث موقع المكتب والقيام بالصيانة الدورية اللازمة .
8. تصوير وتوثيق جميع نشاطات وبرامج المكتب ونشرها على صفحات التواصل الاجتماعي .

لإرسال المرفقات (إن وجدت) على البريد الإلكتروني لرئيس قسم التواصل والنشر والإعلام بالمكتب dcpm.ico@asmarya.edu.ly