آلية إجراء الامتحانات واعتماد النتائج بمرحلة الدراسة الجامعية (البكالوريوس)

أولا: آلية إجراء الامتحانات

• يتولى قسم الدراسة والامتحانات بالكلية إعداد وإعلان جداول الدراسة والامتحانات بالتنسيق مع الأقسام العلمية،
• يلتزم الطالب بحضور الاختبارات والامتحان النهائي للمقرر المسجل به في كل فصل دراسي في الموعد المحدد للامتحان مع احضار بطاقة التعريف الجامعي وعدم اصطحاب أي مستند أو مادة أو ورقة حتى ولو كانت فارغة كما يمنع اصطحاب واستخدام الهواتف المحمولة داخل القاعات الامتحانية.
• يتم إعداد أسئلة الامتحانات وتصحيحها من قبل عضو هيئة التدريس الذي قام بتدريس المقرر وفي حال تعذر قيامه بذلك يقوم المجلس العلمي بالقسم المختص بتكليف عضو هيئة تدريس آخر للقيام بهذه المهمة، ويتم تسليم النتائج النهائية خلال ثلاثة أيام من نهاية امتحان كل مقرر دراسي.
• في حال تغيب الطالب عن الامتحانات الجزئية للمقرر من دون عذر يقبله أستاذ المقرر فترصد للطالب درجة (غ/صفر)، كما تعطى للطالب درجة (غ/صفر) أيضا في حال تغيبه عن الامتحان النهائي للمقرر.
• يتـولى أستاذ كل مقرر إعلان نتائج الامتحان الجزئــي في المقرر للطلبـة، وإطــلاع الطلبة على أوراق الإجابـة للاستفادة من معرفة أوجه القصـور في إجاباتهم، ثم تُرَّجع أوراق الإجابــة للأستاذ للاحتفــاظ بها إلى حين اعتمـاد النتيجة، ويقدم كشفًا بالنتائج كاملًا خاليًا من تعديل الأرقام وما يتخلله من كشط، واستعمالٍ للقلم الماحي وغيره، ويحمل الكشف اسم المقرر، والعام الجامعي واسم القسم، وتوقيع أستاذ المادة، ورئيس القسم المختص على أن يتولى القسم اعتمادها وإعلانها للطلبة، ثم إحالتها إلى قسم الدراسة والامتحانات قبل بدء الامتحانات النهائية بأسبوع على أقصى تقدير.
• يجـــوز بموافقة القسم العلمي المختص في المواد التي تتطلب مهارات شفهية إجراء امتحانات شفهية بإشراف اثنين من أعضاء هيئة التدريس على الأقل.
• لا يُعَـــد الطالـــب ناجحًا إلَّا إذا تحصل على نسبة (50%) فما فــــوق من مجموع درجات المقرر.
• يتم احتساب المعدل الفصلي والمعدل التراكمي للطالب وفق ما نصت عليه اللائحة التنظيمية للكلية.

ثانيا: لجنة الامتحانات والمراقبة

يشكــل مجلـس الكلية أو مَنْ يفوضه بعد تقديم مقترح لمجلس الكلية نهاية كل فصل دراسي لجنــة لتسيير الامتحانــات النهائيــة تسمى لجنــة الامتحانات والمراقبة تتولى كافة الأمور المتعلقة بسير الامتحانات وتنظيمها، وعلى الأخص ما يلي:

• إعداد الجدول العام للامتحانات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية.
• إعداد جدول الملاحظة والمراقبة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية والإدارية بالكلية
• إعداد محاضر الغش والإخلال بسير نظام الامتحانات والمراقبة، وإحالة حالات الغش إلى عميد الكلية لاتخاذ الإجراء اللازم.
• تسليم أوراق الإجابة واستلامها بعد تصحيحها، والتأكد من درجات كل سؤال حسب المتبع.
• وضع الأرقام السرية على أوراق الإجابة قبل التصحيح.
• تصوير أوراق الأسئلة وتوزيعها على اللجان.
• استلام الإجابة النموذجية، ونسخة من الأسئلة مبيّناً عليها درجات كل سؤال، والتأكد من مطابقتها للشروط الواردة من قِبَل الجهات المعنية بالجامعة وتسليمها لقسم الدراسة والامتحانات للاحتفاظ بها المدة القانونية مع أوراق الإجابة.
• استلام كشف الدرجات لكل المقررات بعد توقيعه من الأستاذ المكلف بتدريس المقرر معتمدًا من رئيس القسم المختص؛ لإتمام عملية المراجعة.
• أي اختصاص آخر تكلف به على أن يتضمن في قرار تشكيلها.
• يشكــل عميــد الكليـة في نهاية كل فصل دراسي لجانًا أخرى للمراجعة ومساعدة لجنة تسيير الامتحانات والإشراف عليها.
• إذا تغيَّــب الطالـب عن إجراء أي امتحان نهائي لا يحق له إعادة الامتحان المتغيب عنه مهما كانت الأسباب والظروف.
• لا يُسمَــح للطالب المتأخر بدخـول قاعة الامتحان النهائي بعد مضي ربع ساعة من زمن بداية الامتحان مهما كانت الأسباب والظروف إلّا في حالة (غير مكمّل).
• يتحمل مراقبو اللجنة في قاعة الامتحان ما يلي:
• المسؤولية الكاملة عن كل ما يدور بالقاعة من حيث: توزيع الملاحظين، وكيفية توزيع الطلاب، وإسناد الواجبات، وضبط القاعة بما يضمن سير العملية الامتحانية.
• فتح مظاريف الأسئلة، وضبط الزمن، واحتساب المقتطع منه لأي ظرف طارئ.
• تسلم أوراق الإجابة وتسليمها.
• الإشراف على توقيعات حضور الطلاب وكتابة التقارير عن سير الامتحان.
• مسؤولية التحقق من هوية الطلاب مستعينين بمسجل الكلية.
• يحق لرئيس لجنة الامتحانات والمراقبة، ومراقب اللجنة، في قاعة الامتحان مباشرة أو بناءً على طلب أي ملاحظ، أن يفتش الطالب، أو أن يأمر بتفتيشه إذا وُجدت قرائن قوية تدعو إلى الاشتباه في حيازة ذلك الطالب أوراق أو أدوات أو أجهزة لها علاقة بالمقرر موضوع الامتحان، وإذا رفض الطالب التفتيش يُعد ذلك قرينة ضده، وإذا كان المشتبه فيه طالبة يجب الاستعانة بإحدى الأستاذات أو المشرفات في عملية التفتيش.
• يراعى في عملية تحديد أصحاب التراتيب الأولى لكل قسم التالي:
• الأعلى نسبةً في الدرجات.
• الأقل في مدة الدراسة من حيث عدد الفصول، فمثلًا تحصل طالبان أو أكثر على نسبة (90%)؛ لكن درس أحدهما سبعة فصول والآخر ثمانية أو تسعة فصول أو أكثر يكون صاحب الترتيب الأول أقل الفصول دراسة؛ وهذا ينطبق على باقي التراتيب، وإذا تساوت الشروط المذكورة في الفقرة يكون الترتيب مكررًا.

ثالثا: اعتماد النتائج

تعتمد النتائــج النهائيــة لفصــول النقـل من رئيس القسم العلمي المختص، وقسم الدراسة والامتحانات بالكلية، وعميد الكلية، وتعتمد نتائج الخريجين في كل عام جامعي من طرف معد النتيجة ومراجعها، ورئيس القسم العلمي المختص، وقسم الدراسة والامتحانات بالكلية، وعميد الكلية، ورئيس الجامعة.