آليات تجديد وإيقاف القيد والانتقال بمرحلة الدراسة الجامعية (البكالوريوس)

أولاً: تجديد القيد

• يقوم الطالب في بداية كل فصل دراسي بإجراء تجديد القيد في المواعيد التي تعلنها الكلية، ووفقا
• للطريقة المعتمدة للتجديد بالكلية، وبما لا يتعارض مع اللائحة رقم 501 لسنة 2010م.
• يبدأ التسجيل في المقررات الدراسية خلال الاسبوع الأول من الفصل الدراسي.
• إذا لم يتقدم الطالب بإجراءات تجديد القيد وتسجيل المقررات الدراسية في المواعيد التي تعلنها الكلية في بداية كل فصل دراسي يعد الطالب منقطعا عن الدراسة بسبب غير مشروع، ما لم يقدم طلبا بإيقاف القيد مبينا فيه الأسباب التي دعته إلى ذلك الإيقاف دون الإخلال بالشروط والأحكام التي تقررها لائحة الكلية في هذا الشأن.
• يجب على كل طالب إعلان تخصصه في أحد الأقسام العلمية بالكلية بعد استيفاء متطلبات التخصص المطلوبة بالقسم الذي يرغب التخصص به وفق إمكانيات الأقسام العلمية لقبول الطلاب، على أن تتم إجراءات إعلان التخصص أو تغييره بالتنسيق بين القسم المختص وقسم الدراسة والامتحانات، وذلك في بداية كل فصل دراسي.
• يكون الحد الأعلى لعدد الوحدات الدراسية ثمانية عشر (18) وحدة دراسية والحد الأدنى أثني عشر (12) وحدة دراسية المسموح بتنزيلها في كل فصل دراسي مع مراعاة أسبقية المقررات الدراسية إلا إذا كان الطالب في فصل التخرج.
• إذا كان المعدل التراكمي للطالب (75%) فأعلى فيجوز له التسجيل في عدد وحدات دراسية بعدد (21) وحدة كحد أعلى.
• وفي جميع الأحوال لا يجوز لأي طالب التسجيل في فصل دراسي واحد أكثر من (21) وحدة دراسية باستثناء أن يكون الطالب سيتخرج بذلك الفصل وبموافقة القسم العلمي المختص.
• يجوز للطالب إضافة أو إسقاط بعض المقررات الدراسية في موعد اقصاه اسبوعين من بداية الفصل الدراسي بما لا يتعارض مع الحد الأعلى والأدنى لوحدات التسجيل المذكور سابقاً
• يجوز للطالب أن ينسحب من بعض المقررات فيما زاد عن الحد الأدنى على أن يتم الانسحاب في موعد أقصاه ستة أسابيع من بداية الفصل الدراسي.

ثانيا: إيقاف القيد

• يجوز للطالب إيقاف قيده لمدة لا تزيد عن فصلين دراسيين خلال دراسته بالكلية، ويكون ذلك خلال شهر من بداية الفصل الدراسي.
• لا تحسب مدة إيقاف القيد ضمن مدة الدراسة طبق اللائحة الكلية في هذا الشأن، ويجوز لمجلس الجامعة منح فرصة وقف قيد الطالب بصورة استثنائية لفصلين أخرين إذا تطلبت الظروف ذلك.

ثالثا: الانتقال بين الأقسام العلمية (تغيير التخصص)

يجوز للطالب المسجل في الكلية تغيير تخصصه ولمرة واحدة فقط خلال مدة دراسته طبقا لما يلي:

• أن يتم تغيير التخصص قبل البدء في التسجيل للفصل الدراسي.
• موافقة القسمين المنتقل منه والمنتقل إليه.
• أن يتعهد الطالب ويلتزم بدراسة جميع المقررات الدراسية المطلوبة بالقسم المنتقل إليه التي لم يسبق له اجتيازها.
• تشكل لجنة معادلة من القسم المنتقل إليه الطالب على أن تقوم هذه اللجنة بدراسة الوضع العلمي للطالب وتحديد المتطلبات والمقررات التي يجب عليه القيام بدراستها واجتيازها.
• تلغى جميع المقررات التي قام بدراستها الطالب بالقسم المنتقل منه وغير مطلوبة بالقسم المنتقل إليه مهما كانت نتيجتها، ويستثنى من ذلك جميع المقررات المطلوبة بالقسم المنتقل إليه سواء كانت إلزامية أو اختيارية، وسواء قام باجتيازها أو لم يتمكن من اجتيازها (في حالة كون المادة الراسب بها الطالب اختيارية بالقسم المنتقل إليه فعليه إجبارا أن يجتازها بنجاح، ولا يجوز استبدالها بمادة اختيارية أخرى)
• تحسب المدة الدراسية التي قضاها الطالب بالقسم المنتقل منه ضمن المدة الدراسية للطالب بالقسم المنتقل اليه بالكلية.

رابعا: الانتقال إلى الكلية من كلية أو جامعات أخرى

يجوز الإدارة الكلية بعد موافقة القسم المختص قبول طلبة منتقلين من جامعات أخرى معترف بها في حدود الإمكانات المتاحة للأقسام وذلك حسب الشروط التالية:

• أن يكون الطالب حاصل على الشهادة الثانوية وعلى النسبة المقررة للقبول في الكلية.
• ألا يكون الطالب مفصول من الكلية المنقولة منها لأسباب علمية أو تأديبية.
• أن يلتزم الطالب الراغب في الانتقال بتقديم المستندات المطلوبة معتمدة من جهات الاختصاص، على أن تحتوي على المقررات التي سبق لها دراستها ومفردات هذه المقررات قبل بداية الفصل الدراسي بشهر على الأقل.
• تكون صلاحية قبول بعض أو كل مقررات المرحلة العامة التي سبق للطالب دراستها في الكلية والقسم المختص بشرط ألا تزيد المقررات التي تعادل للطالب عن نصف المقررات اللازمة للتخرج بالقسم المختص.
• يشترط في الطالب المنتقل أن يدرس المقررات التي لم يسبق لها دراستها وكذلك التي لم تعادل له وفقاً للبرنامج الدراسي اللازم للتخرج بالقسم المختص.
• تستبعد كل المقررات التي تكون فيها درجة الطالب أقل من (50%) خمسين بالمائة.
• يتم حساب المقررات التي تمت معادلتها ضمن المعدل التراكمي العام للطالب.

خامسا: لجنة المعادلات

تنشأ بالكلية بقرار من عميد الكلية لجنة مختصة لمعادلة المقررات الدراسية للطلبة المنتقلين إليها، وتعمل على:

• البت في الطلبات في أجل لا يتجاوز شهراً من تاريخ تقديم الطلب.
• يجوز للكلية إلحاق الطالب بالدراسة وفق معادلة أولية إلى حين استكمال إجراءات المعادلة النهائية، ولا يعد الطالب مستقل فعليا إلا بعد استيفاء الإجراءات المطلوبة كافة.
• لجنة المعادلات العلمية بالكلية التي تُشكَّل بقرار من عميد الكلية، مكونة من أحد رؤساء الأقسام العلمية من ذوي الدرجات العلمية الأعلى رئيسًا، ورئيس قسم الدراسة والامتحانات بصفة عضوٍ ومقررٍ، وبعضوية ثلاثة أساتذة بدرجات علمية عالية.
• يتعذر قبول الطالب إذا رأت لجنة المعادلات أن الطالب المتقدم للمعادلة من داخل أو خارج الكلية قد درس وفق نظام مغاير لِمَا هو متبع بالكلية أو الجامعة.
• لا يُعَد الطالب منتقلًا إلى الكلية في حالة المعادلة الخارجية، أو إلى القسم المنتقل إليه داخل الكلية بصفة نهائية إلَّا بعد إجراء المعادلة اللازمة.
• يُعَد أنموذجٌ خاص بالمعادلات التي تُجرَى داخل الكلية، وآخر للمعادلات التي من خارج الكلية.
• تُحرَّر (تُعد) المعادلة من أربع نسخ تسلم واحدة للطالب، والثانية توضع في ملف الطالب، والثالثة تُسَلَّم إلى القسم والرابعة لدى ملف المعادلات.