الرئيسية » مكتب المسجل

مهام مكتب مسجل الكلية ويختص بالإشراف على الأقسام التالية :

» قسم القبول والتسجيل ويتولى المهام التالية :

• تلقى كشوفات واوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الاجراءات الواجبة نحوها.
• اتمام الاجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد او اعادته.
• اعمال شؤون الطلاب الوافدين. اعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الاقسام العلمية.
• اعداد سجلات قيد للطلاب.
• تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقا للأحكام المقررة.
• استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
• منح الافادات الخاصة بالإسكان الطلابي.
• تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.
• اعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب اعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.

» قسم الخدمة الاجتماعية ويتولى الاختصاص الأتي : 

• رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية واثر دالك على العملية التعليمية وتقديم التوصيات بشأنها.
• القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبانات وادوات البحث العلمي الاخرى للتعرف على اتجاهات وانماط السلوك وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
• الاشتراك في اعداد الدراسات والبحوث المتعلقة باساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية.
• تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين اعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات
• تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية وتفهم مشاكلهم ومساعدتهم في التغلب عليها.
• إعداد برامج الخدمة الاجتماعية واساليب تنفيذها داخل الكلية.
• اعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.

مهام قسم الخريجين 

• تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
• إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
• استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين.
• تسليم الافادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة

مهام قسم النشاط الطلابي

• اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي والرياضي بالكلية.
• اقتراح إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات وعرضها.
• تصميم الاستمارات المعدة بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الادبية والثقافية والفنية ورعايتها وتشجيعها.
• المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والفنية والأدبية.
• المشاركة في تنظيم المعارض الفنية للموهوبين في المجالات الفنية المختلفة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• تشكيل الفرق المسرحية وفرق التراث والمألوف وتنظيم العروض الجماهيرية لهذه الفرق بالكلية.
• المشاركة في الأيام الجامعية والمخيمات بالعروض الفنية والثقافية والمسابقات الفكرية والرياضية.
• المشاركة في تنظيم الملتقيات الأدبية والثقافية والفنية.
• المشاركة في تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية.
• إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم.
• تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
• اقتراح طباعة ونشر وتوزيع الأعمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية.
• تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهارات أعضائها وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة بالكلية.
• المساهمة في إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفعاليات الأدبية والثقافية والفنية والرياضية بالكلية.
• المشاركة في تنظيم المسابقات الفكرية والأدبية والثقافية في مجالات الرواية والقصة القصيرة والشعر والمقالة والأوراق العلمية وغيرها، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
• ما للقسم من اعمال أخرى.