في إطار الاستعداد الجاد والتهيؤ الفعّال لعملية التدقيق الخارجي للاعتماد المؤسسي، نظّم قسم الجودة وتقييم الأداء بكلية العلوم الشرعية مسلاتة صباح اليوم الثلاثاء الموافق 15 سبتمبر 2026م، ورشة عمل بعنوان:
«آليات تجميع وترتيب الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية الخاصة بمعايير الاعتماد المؤسسي»
وذلك بحضور أعضاء لجنة إعداد وتجهيز وثائق ومعايير الاعتماد المؤسسي بالكلية، وبمشاركة رؤساء الأقسام وبعضٍ من موظفي الكلية.
وقدّم الورشة كلٌّ من د. علي محمد بن ناجي، رئيس فريق الجودة بالكلية، وأ. إبراهيم الصالحين السالمي، رئيس قسم الجودة وتقييم الأداء بالكلية، حيث تناولت الورشة جملة من المحاور العملية المتعلقة بحصر وتجميع الوثائق والأدلة والشواهد، وتنظيمها وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا، وربطها بمتطلبات ومعايير الاعتماد المؤسسي، بما يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها أثناء عملية التدقيق الخارجي.
كما تناولت الورشة آلية إعداد مصفوفة ربط الوثائق بمتطلبات التدقيق، ومعايير التحقق من صحة الوثائق واعتمادها وحداثتها، والأخطاء الشائعة التي ينبغي تجنبها، إلى جانب توضيح مسؤوليات الجهات المختلفة داخل الكلية في توفير الوثائق والأدلة ذات الصلة.
واختُتمت الورشة بالتأكيد على أهمية الانتقال من مجرد تجميع الوثائق إلى بناء منظومة مؤسسية متكاملة للتوثيق والمتابعة والتقييم والتحسين، بما يعزز جاهزية الكلية لاستحقاقات التدقيق الخارجي للاعتماد المؤسسي.
وتأتي هذه الورشة ضمن جهود قسم الجودة وتقييم الأداء بالكلية لدعم مسيرة الكلية نحو استيفاء متطلبات الاعتماد المؤسسي، وترسيخ ثقافة الجودة والتحسين المستمر.