آليات تجديد وإيقاف القيد والانتقال بمرحلة الدراسة الجامعية (الليسانس)

أولا: آليات تجديد وإيقاف القيد

يتــم توزيع الطلبة بعد انتهاء المدة المحددة لتسجيل الطلاب الجدد ينخرطون للدراسة في الكلية في فصل عام يسمى الفصل التمهيدي، به عدد من المقررات التي تمثل كل الأقسام العلمية، وفق ضوابط الدراسة في النظام الفصلي، وبعد اجتياز الطالب لهذا الفصل يحدد رغبته في الاتجاه إلى القسم الذي يريد الدراسة فيه، ويكون ذلك بتعبئة أنموذج يحدد فيه رغبته، وللكلية الحقُّ في توجيه الطالب للقسم المناسب وفق ضوابط الدراسة وحاجة الأقسام العلمية.

• يقــوم الطالب في بداية كل فصــل دراسي بتجديد قيده وفقاً للأنموذج الخــاص بذلك، أو إلكترونيّاً بدخولــه على منظومة التسجيل خلال مدة لا تتجاوز ثلاثين يوماً ويُعَـــد الطالب منقطعًا بعد هذه المدة ما لم يقدم مبررًا مقبولًا لغيابه في مدة لا تتجـاوز الأسبوع الرابع من بــدء تجديد القيــد.
• يجوز للطالب إيقاف قيده بعد موافقة رئيس القسم المختص خلال شهر واحد من بداية الفصل الدراسي وذلك لمرتين طيلة فترة دراسته بالنظام الفصلي، ولا تحسب مدة إيقاف القيد من ضمن مدة الدراسة، ويجوز لمجلس الكلية أو الجامعة قبول إيقاف قيـد الطالب بصــورة استثنائية لسنة أخرى إذا تطلبت ظروفه ذلك، ولا يحتسب هذا الفصل ضمن المدة الزمنية المطلوبة للتخرج.

ثانيا: آليات الانتقال

أ) من خارج الكلية:

يجــوز لمسجـــل الكلية بعــد موافقة القسم المختص قبول طلبة منتقلين من كليات أخرى معترف بها، وذلك في حدود الإمكانات المتاحة للأقسام، وفقًا للشروط التالية:

• ألَّا يكون الطالب مفصولًا تأديبيًّا من الكلية المنتقل منها.
• أن يلتزم الطالب الراغب في الانتقال بتقديم المستندات المطلوبة معتمدة من جهات الاختصاص على أن تحتوي على المقررات التي درسها، ومفرداتها وكشف معتمد بالدرجات التي تحصل عليها.
• يدرس الطالب المنتقل المقررات التي لم يسبق له دراستها، أو التي لم تعادل له، وذلك وفقاً للبرنامج اللازم للتخرج في القسم المختص.
• المقررات التي تمت معادلتها يتم حسابها ضمن المعدل التراكمي العام للطالب.
• لا يُقبــل أي طالب منتقل من كلية خاصة إلّا إذا كانت الكلية المنتقل منها متحصلة على اعتماد مركــز ضمان الجــودة في التخصص المراد الانتقال منه للكلية، وأن يكون الاعتماد للبرنامج (التخصص) سارٍ وقت دراسة الطالب بتلك الكلية، ويُمنَع قبول أي طالب منتقل من معهد متوسط أو عالٍ مطلقًا.

ب) بين الأقسام العلمية بالكلية:

يجوز للطالب أن ينتقل من قسمٍ إلى آخر بعد موافقة القسمين المعنيين، وبالتنسيق مـع قسم التسجيل بالكلية وقسم الدراسة والامتحانات وفق الشروط الآتية:

• ألّا يكون قد قضى أكثر من فصلين دراسيين في القسم المراد الانتقال منه.
• ألّا يكون مفصولًا من القسم المنقول منه أو موقوفاً عن التسجيل.
• لا يعتبر النقل رسميا إلّا بعد إخلاء الطالب طرفه من قسمه الأول، وتسجيله بشكل رسمي في القسم المنتقل إليه وتسجيله بسجل القيد في الكلية.
• يمنح الطالب كشفاً بالدرجات التي تحصل عليها في القسم السابق، ويخضع للنظر من قبل لجنة المعادلات بالكلية لتحديد المقررات التي يعفى الطالب من دراستها والمقررات المطالب بدراستها.

ثالثا: لجنة المعادلات

• تشكل بالكلية بقرار من عميدها لجنة متخصصة بمعادلة مقررات الطلاب المنتقلين إلى الكلية أو من قسم إلى آخر حسب الحاجة على النحو الآتي:
• أحد أعضاء هيأة التدريس الأعلى درجة (رئيساً)
• عضو هيأة تدريس من كل قسم (عضواً)
• مدير مكتب الدراسة والامتحانات (عضواً)
• مسجل الكلية (مقرراً)
• على أن تبت في طلبات المنتقلين في مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ تقديم الطلب.
• وتتخذ اللجنة قراراتها بالأغلبية وتكون نهائية بعد اعتمادها من السيد عميد الكلية.
• فإذا وجدت اللجنة أن الطالب قد درس وفق أنظمة تعليمية مغايرة لما هو معمول به في الكلية رفضت طلب النقل.
• ويُعَدَّ نموذج خاص بمعادلات المنتقلين من كليات أخرى، ونموذج لمعادلات المنتقلين من داخل من قسم إلى أخر.
• على أن تحرر المعادلة من أربع نسخ، تسلم إحداها للطالب، والثانية في ملفه والثالثة إلى القسم والرابعة في ملف صادر اللجنة.