الرئيسية » مكتب مسجل الكلية  

الرؤية 

مكتب التسجيل جزء لا يتجزأ من الكلية، تتمثل مهمته في الإسهام في بناء هذا الصرح العلمي، وذلك بالقيام بجميع الأعمال التي تتعلق بقبول وتسجيل الطلاب، وتوزيعهم على أقسام الكلية وفقاً للمعايير المعمول بها.

الرسالة 

تكمن رسالة مكتب التسجيل في توجيه الطلاب للأقسام العلمية بالمؤسسة وفق الآليات المعمول بها، وتزويد الطلاب بمطويات تحتوي على المقررات الدراسية لكل قسم، وتوصيفها حتى يتسنى للطالب اختيار القسم الذي يناسب قدراته.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مسجل الكية يختص بالإشراف على الأقسام التالية : 


أ) قسم القبول والتسجيل 

يتولى قسم القبول والتسجيل القيام بالمهام التالية:

  • تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
  • إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته.
  • أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
  • إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.
  • إعداد سجلات قيد الطلاب.
  • تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المقررة.
  • استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
  • منح الإفادات الخاصة بـ الإسكان الطلابي.
  • تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.
  • إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

 

ب) قسم الخريجين:

يتولى قسم الخريجين القيام بالمهام التالية:

  • تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
  • إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
  • استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين.
  • تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.

 

ج) قسم الخدمة الاجتماعية

يتولى قسم الخدمة الاجتماعية الاختصاصات التالية:

  • رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية وأثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.
  • القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
  • الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية.
  • تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات.
  • تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها.
  • إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية.
  • إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.

 

د) قسم النشاط الطلابي

يختص قسم النشاط الطلابي بما يلي:

    • اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي والرياضي بالكلية.
    • اقتراح إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات وعرضها.
    • توزيع وتصميم الاستمارات المعدة بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الأدبية والثقافية والفنية ورعايتها وتشجيعها.
    • المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والأدبية والفنية.
    • المشاركة في تنظيم المعارض الفنية للموهوبين في المجالات الفنية المختلفة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
    • تشكيل الفرق المسرحية والغنائية والموسيقية، وفرق التراث والمألوف، وتنظيم العروض الليبية لهذه الفرق بالكلية.
    • المشاركة في الأيام الجامعية والمخيمات بالعروض الفنية والمسابقات الثقافية والفكرية والرياضية.
    • المشاركة في تنظيم المسابقات الفكرية والأدبية والثقافية في مجالات الرواية، والقصة القصيرة، والشعر، والمقالة، والأوراق العلمية، …. إلخ، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
    • المساهمة في إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفعاليات الأدبية والثقافية والفنية والرياضية بالكلية.
    • المشاركة في تنظيم الملتقيات الأدبية والثقافية والفنية.
    • اقتراح طباعة ونشر وتوزيع الأعمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية.
    • المشاركة في تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية.
    • تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية، وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهارات أعضائها وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة بالكلية.
    • تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
    • إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم.
    • ما يسند إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة.

للتواصل مع مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية بالكلية

9 + 13 =

ترسل المرفقات (إن وجدت) على البريد الإلكتروني   لمدير مكتب شؤون مجلس الكلية / عميد الكلية  (reg.lawu@asmarya.edu.ly).

البريد الإلكتروني

info@lawu.asmarya.edu.ly

الهاتف

0913272851 - 0913272876 - 0514628034

العنوان

مركز مدينة أوباري حي الزاوية

3 + 11 =