الرئيسية » الشؤون الأكاديمية » الامتحانات واعتماد النتائج »  المرحلة الجامعية

آلية إجراء الامتحانات واعتماد النتائج بمرحلة الدراسة الجامعية

أولاً: إجراء الامتحانات

• يكون موعد الامتحانات الجزئية حسب الموعد المُعلن عنه من إدارة الكليّة، وبالطريقة التي تراها مناسبة في كيفية إجراء الامتحان وفق جدول مُحدد أو بالتنسيق بين عضو هيئة التدريس والطلاب، ولا يجوز إعادة الامتحان النصفي في حال إجراء الامتحانات وفق الجدول إلا بعد موافقة القسم المختص وتقديم الطالب ما يفيد مشروعية تغيبه.
• يتولى أستاذ المقرر إعلان نتائج الامتحانات النصفية، وعليه إعادة أوراق الإجابة للطلاب للاستفادة منها في معرفة أوجه القصور في إجاباتهم، ومن تم تُرجع لأستاذ المقرر، كما يتولى إعلان درجة أعمال الفصل للطلاب في صورتها النهائية، وتُسلَّم صورة منها إلى رئيس القسم الذي يحيلها بدوره إلى قسم الدراسة والامتحانات قبل بداية الامتحانات النهائية بمدة لا تقل عن أسبوعين.
• أوراق إجابات الامتحانات النهائية فتُسلَّم إلى قسم الدراسة والامتحانات، مصحوبة بالإجابة النموذجية لكل مقرر مبيَّناً عليها توزيع الدرجات، ولا يجوز إتلافها إلا بعد مُضِيِّ سنة من إعلان النتيجة.
• تكون الدرجة النهائية (للطالب النظامي) لأي مقرر من مئة درجة موزعة على النحو التالي:

أ) (40%) من مجموع الدرجة لأعمال الفصل الدراسي؛ التي تشمل الامتحانات الجزئية “شفوية كانت أو تحريرية”، والنشاط والبحوث وأوراق العمل التي يكلف بها الطالب.

ب) (60%) من مجموع الدرجة للامتحان النهائي الذي يعقد في نهاية الفصل الدراسي.

• يتم تقييم الطالب المُنتسب عن طريق الامتحان النهائي فقط، وتُصحّح له ورقة الامتحان من مئة، ولا يُعدُّ ناجحاً إلا إذا تحصل على (50) درجة فما فوق في كل مقرر.
• يتم تقييم درجة أعمال الفصل الدراسي للطلبة النظاميين من ذوي الاحتياجات الخاصة عن طريق الامتحانات الشفوية أو التحريرية، وفق ما يراه مجلس الكلية، أما الامتحانات النهائية لهذه الفئة (نظاميين أو منتسبين) فتكون عن طريق الامتحانات التحريرية، وذلك بتكليف من تراه لجنة الامتحانات والمراقبة مناسباً للكتابة للمعني؛ دون الإخلال بنصوص هذه اللائحة.
• يقوم طلاب الفصل الثامن (النظاميون والمنتسبون) – باستثناء قسم الإعلام الإسلامي- بإجراء التطبيق العملي لما درسوه من مقررات علوم التربية وعلم النفس وطرق التدريس العامة والخاصة؛ فيتم اختيار عدد من المدارس، والتنسيق معها من أجل أداء الطلبة للتطبيق العملي بمعدل ثلاثة أيام للتربية العملية المنفصلة، ثم أسبوعين أو أكثر للتربية العملية المتصلة؛ ويفرغ الطالب في هذه المدة من الدراسة الجامعية، ويتسلم جدول الحصص لعدد من المواد التخصصية؛ يقوم بتدريسها لطلاب المدرسة الموجه إليها، ويتم ذلك بإشراف وتقييم الأساتذة أعضاء هيئة التدريس المتخصصين تربوياً وأكاديمياً، وبالاشتراك مع إدارة المدرسة؛ وفق الأسس العلمية لطرق التدريس والتربية، ويثبت ذلك في النموذج المعد لهذا الغرض، ويطالب طلبة الفصل الثامن بقسم الدعوة والإمامة والخطابة إضافة إلى ذلك بإلقاء خطب في بعض المساجد؛ على أن تحسب الدرجة مناصفة بين التدريس والخطابة، وترصد الدرجة التي تحصل عليها الطالب في نتيجته النهائية، ولا يعد الطالب ناجحاً إلا إذا تحصل على (50%) من مجموع الدرجة، أما إذا قلت الدرجة عن ذلك فإنه يعد راسباً، كما يطالب طلبة قسم الإعلام الإسلامي بجانب تطبيقي.

ثانياً: لجنة الامتحانات والمراقبة

• يشكل عميد الكلية في نهاية كل فصل دراسي لجنة تسمى (لجنة الامتحانات والمراقبة) تتولى كافة الأمور المتعلقة بسير الامتحانات، وتتمثل في:

أ) إعداد جداول الامتحانات النهائية؛ بالتنسيق مع الأقسام العلمية.

ب) تَسلُّم وتسليم أسئلة الامتحانات وأوراق الإجابة.

ج) إعداد جدول المراقبة والملاحظة بالتنسيق مع الأقسام العلمية والإدارية بالكلية.

د) إعداد محاضر ضبط كل ما من شأنه الإخلال بسير الامتحانات، وإحالة المحاضر إلى عميد الكلية لاتخاذ ما يلزم من إجراءات قانونية.

هـ) إعداد قوائم النتائج وقوائم الخريجين والمفصولين.

• وللجنة أن تستعين بمن تراه مناسبا من أعضاء هيئة التدريس في وضع الجداول والإشراف على سير الامتحانات.

ثالثاً: آلية تقديم طلبات المراجعة

يجوز للطالب الراسب التقدم بطلب المراجعة فيما لا يزيد عن مقررين وفق الإجراءات التالية:

• يقوم الطالب بتعبئة النموذج المُعدّ في منظومة الدراسة والامتحانات، وتقديمه إلى مكتب الدراسة والامتحانات في مدة لا تزيد عن ثلاثة أيام من إعلان النتيجة.
• يتولى عميد الكلية تشكيل لجنة للبت في تظلمات الطلبة؛ تتكون من ثلاثة أساتذة من أعضاء هيئة التدريس، لهم اختصاص في مجال المقرر موضوع المراجعة، وبحضور الطالب المعني.
• على اللجنة المشكلة إعداد تقريرها بالخصوص، وتقديمه إلى عميد الكلية في المدة التي يحددها القرار الصادر بالتكليف.
• إذا ثبت صحة ادعاء الطالب فتُصحَّحُ النتيجة بقرار من عميد الكلية، وتودع نسخة من التقرير وقرار العميد بالتصحيح في ملف الطالب، وإلا تبقى الدَّرجة كما هي.
• يتولى رئيس قسم الدراسة والامتحانات بالكلية إخطار الطالب بكل هذه الإجراءات والضوابط عند تقديمه لطلب المراجعة.

رابعاً: اعتماد النتائج

• تعتمد نتائج الامتحانات النهائية لجميع فصول النقل من عميد الكلية بعد التوقيع عليها من رئيس القسم المختص ورئيس لجنة الامتحانات والمراقبة.
• أما النتائج النهائية للفصل الثامن “فصل التخرج” والحصول على درجة الإجازة الجامعية الأولى الليسانس فتعتمد من رئيس الجامعة بعد التوقيع عليها من رئيس القسم المختص ورئيس لجنة الامتحانات والمراقبة والتصديق عليها من عميد الكلية.
• على الطالب المُسجّل بالفصل الدراسي النهائي تقديم بحث تخرجه للتقييم، وأن يتم تسليم ثلاث نسخ إلى القسم، ويتم تقييم البحوث وفق نموذج خاص مُعَد من القسم، وتُسلّم نتيجة التقييم للجنة الامتحانات، ويتم رصد درجتها قبل إعلان النتيجة النهائية واعتمادها.