الرئيسية » الشؤون الأكاديمية » ألية الرسائل والأطروحات 

آلية رسائل الماجستير وأطروحات الدكتوراه

• لا يجوز للطالب تسجيل الرسالة أو الأطروحة إلا بعد اجتياز المقررات الدراسية بنجاح وبمعدل عام لا يقل عن 75%، بالإضافة إلى النجاح في الامتحان الشامل (التحريري والشفوي) بالنسبة للإجازة الدقيقة.
• يجب على الطالب بعد نجاحه في المقررات الدراسية تقديم خطة بحث للقسم العلمي على ألا يتجاوز ذلك الفصل التالي لإنهاء المقررات.
• يبدي القسم العلمي رأيه في الخطة المقدمة بالقبول أو الرفض في مدة أقصاها أربعة أسابيع، حيث يتم تشكيل لجنة علمية من حملة الدكتوراه لا تقل درجتهم عن أستاذ مساعد بالنسبة للإجازة العالية، وأستاذ مشارك بالنسبة للإجازة الدقيقة؛ وذلك للنظر في الخطة ومناقشتها (سيمينار)، وفي حال قبولها يقترح القسم مشرفا لها وفق شروط الإشراف المنصوص عليها في اللائحة(501)، ثم يحال ذلك إلى لجنة الدراسات العليا بالكلية.
• تقوم لجنة الدراسات العليا بالكلية بتكليف الأستاذ المقترح بالإشراف على الرسالة أو الأطروحة، وتحيل جميع المستندات إلى إدارة الدراسات العليا بالجامعة لإتمام إجراءات التسجيل النهائية وفقا للوائح المعمول بها.
• يتم تسجيل عنوان موضوع الرسالة في السجل المعد لذلك بمكتب الدراسات والتدريب بالكلية، موضحاً فيه عنوان البحث وتاريخ اعتماد خطته، واسم الأستاذ المشرف، والمدة المحددة للدراسة، بعد تسجيله بإدارة الدراسات العليا بوزارة التعليم وبمنظومة المكتبة الوطنية للعلوم والتقنية.
• على الطالب أن يتقيد في كتابة بحثه بما ورد بدليل إعداد الأطروحات والرسائل الخاص بالجامعة.
• على المشرف أن يقدم تقريراً عن البحث للقسم العلمي عند تجديد الطالب لقيده كل فصل دراسي يبين فيه ما تم إنجازه من البحث، ويوضح مدى قدرة الطالب على إتمامه في الوقت المحدد له، وعلى القسم العلمي مطالبته بذلك.
• لا يجوز إجراء أي تعديل في عنوان الرسالة أو الأطروحة إلا إذا اقتضت الضرورة، وذلك بموافقة لجنة الدراسات العليا بالكلية بناءً على تقرير من الأستاذ المشرف يبين فيه الأوجه العلمية التي استدعت التعديل، وأهميتها للرسالة أو الأطروحة، كما لا يجوز تغيير مشرف البحث إلا لأسباب يقبلها القسم العلمي، وبموافقة لجنة الدراسات العليا بالكلية، على أن يتم التغيير بالكيفية التي تم بها الاختيار الأول، مع مراعاة هذا التغيير في احتساب المدة المقررة لإنجاز البحث.
• عند إنهاء الطالب لبحثه يقوم المشرف بتقديم تقرير عن مدى جاهزية الرسالة أو الأطروحة للمناقشة إلى القسم المختص ليقوم بدوره بتكليف مقوم سري يبين مدى صلاحية الرسالة أو الأطروحة للمناقشة من عدمها، على ألا تزيد مدة التقويم عن شهر من تاريخ التكليف.
• في حالة إفادة المقوم السري بصلاحية الرسالة أو الأطروحة للمناقشة يقدم القسم العلمي اقتراحاً بتشكيل لجنة مناقشة تتكون من المشرف وعضوين آخرين حاصلين على الدكتوراه بدرجة أستاذ مساعد على الأقل بالنسبة للدرجة العالية، أمّا بالنسبة للإجازة الدقيقة فتتكون اللجنة من خمسة أعضاء بدرجة ( أستاذ، أو أستاذ مشارك ) بما فيهم المشرف، على أن يكون أحد أعضاء اللجنة من خارج الجامعة في كلتا الحالتين، ويحال المقترح إلى لجنة الدراسات العليا بالكلية لإقراره، ومن ثَمَّ يُحال إلى رئيس الجامعة لإصدار قرارٍ بالخصوص، وفي حالة إفادة المقوم السري بعدم صلاحية البحث للمناقشة يكون الإجراء وفق المادة (131) من اللائحة (501).
• يشترط لإصدار قرار مناقشة الإجازة العالية أن يُحضر الطالب شهادة اجتياز مستوى اللغة الانجليزية الثالث (Intermediate) من مركز اللغات بالجامعة أو أي مركز متخصص في الجامعات والأكاديميات الليبية التابعة لوزارة التعليم.
• بعد صدور قرار المناقشة تُرسل لكل عضو من أعضاء لجنة المناقشة نسخة من الرسالة أو الأطروحة مع صورة من القرار المذكور عن طريق القسم العلمي.
• يحضر على الطالب التواصل مع المناقشين قبل إجراء المناقشة إلا عن طريق الأستاذ المشرف.
• يقدم كل عضو من أعضاء لجنة المناقشة تقريراً لرئيس القسم العلمي المختص بجاهزية الرسالة للمناقشة قبل انعقاد جلستها التي ينبغي أن تجرى في مدة لا تتجاوز ثلاثة أشهر كحد أقصى من تاريخ صدور القرار.
• يكون انعقاد لجنة المناقشة صحيحاً بحضور جميع الأعضاء، ويؤخذ القرار بالإجماع، وتُعلِن اللجنة قرارها بإجازة (الرسالة أو الأطروحة) أو عدم إجازتها، ولها في قرارها إبداء الملحوظات، وإلزام الباحث بإجراء ما تراه من تعديلات وفقا للإجراءات المنصوص عليها في المادة (137) من اللائحة (501)، وفي حال رفض اللجنة للبحث فللقسم أن ينظر في أسباب الرفض، وله أن يمنح الطالب فرصة أخرى إذا لم يكن الرفض بسبب عدم الأمانة العلمية، وذلك وفقا لما جاء في المادتين (139، 140) من اللائحة (501).
• في حالة تعذر حضور عضو من أعضاء لجنة مناقشة الرسالة يتم إعادة تشكيل اللجنة بالطريقة التي اختيرت بها أول مرة، وتعطى للعضو الجديد فرصة كافية لتقويم البحث، أما الأطروحة فلا يعاد تشكيل لجنة مناقشتها إلا إذا تعذر مشاركة أكثر من عضو.
• يجوز للجنة المناقشة أن توصي بطبع الرسالة المتميزة على نفقة الجامعة لتداولها بين الجامعات والمعاهد العليا.
• يلزم الطالب بتسليم خمس نسخ ورقية من الرسالة أو الأطروحة، وخمس أخرى ليزرية (قرص مضغوط) إلى القسم العلمي، مرفقةً جميعُها بملخص عن بحثه باللغتين (العربية والإنجليزية) لا يزيد عن صفحتين، وحسب المواصفات العلمية المطلوبة المنصوص عليها في دليل الجامعة، وتوزع النسخ وفق الجهات المنصوص عليها في المادة (146) من اللائحة (501).
• يمنح الطالب شهادة بإجازته العلمية مبينا فيها نوعها (عالية أو دقيقة)، وتخصصه العام والدقيق، ويكون حساب المعدل العام للإجازة بناء على عدد الوحدات الدراسية مضافاً إليها عدد الوحدات المقررة للبحث وهي (10) وحدات بالنسبة للإجازة العالية، و(16) وحدة بالنسبة للإجازة الدقيقة.