آليات (تجديد/إيقاف) القيد والانتقال بالكلية

 يتــم توزيع الطلبة المنسّبين من الجهات ذات الاختصاص على الأقسام بالكلية وفق تخصصاتهم ورغباتهم، مع مراعاة قدرة استيعاب القسم العلمي، وإمكاناته المختلفة من أساتذة وقاعات دراسية وغيرها.

• يقــوم الطالب في بداية كل فصــل دراسي بتجديد قيده وفقاً للأنموذج الخــاص بذلك، أو إلكترونيّاً بدخولــه على منظومة التسجيل خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين، ويُعَـــد الطالب منقطعًا بعد هذه المدة ما لم يقدم مبررًا مقبولًا لغيابه في مدة لا تتجـاوز الأسبوع الثالث من بــدء تجديد القيــد، على أن يقوم الطالب بدفـع غرامــة التأخير حسب ما تنص عليــه التشريعات النافذة.
• يجوز للطالب إيقاف قيده بعد موافقة رئيس القسم المختص خلال شهر واحد من بداية الفصل الدراسي وذلك لمرتين طيلة فترة دراسته بالنظام الفصلي، ولا تحسب مدة إيقاف القيد من ضمن مدة الدراسة، ويجوز لمجلس الجامعة قبول إيقاف قيـد الطالب بصــورة استثنائية لسنة أخرى إذا تطلبت ظروفه ذلك، ولا يحتسب هذا الفصل ضمن المدة الزمنية المطلوبة للتخرج.
• تكون صفة قيد الطالب بالكلية (نظامي) أي: يشترط التفرغ الكامل للدراسة، ولا مجال للدراسة بنظام الانتساب، أو أنْ يُعامل الطالب أثناء تقييم الامتحانات معاملة الطالب المنتسب في الكليات الأخرى، كأن تُصحَّح درجة امتحانه النهائي من مائـ(100)ـة، أو تؤخذ درجة امتحانه الجزئي من درجة امتحانه النهائي.

يجــوز لمسجـــل الكلية بعــد موافقة القسم المختص قبول طلبة منتقلين من كليات أخرى معترف بها، وذلك في حدود الإمكانات المتاحة للأقسام، وفقًا للشروط التالية:

• ألَّا يكون الطالب مفصولًا تأديبيًّا من الكلية المنتقل منها.
• أن يلتزم الطالب الراغب في الانتقال بتقديم المستندات المطلوبة معتمدة من جهات الاختصاص على أن تحتوي على المقررات التي درسها، ومفردات مناهجها، بفترة لا تقل عن عشريـ (20) ـن يومًا.
• تستبعد كل المقررات التي اجتازها الطالب بتقديــر أقـل من جيـد (65%)، ويشتـرط أن يتطابق المحتوى العلمي للمقررات المعادلة بنسبة لا تقل عن 75% من محتوى المقررات المعادلة بها.
• يجب ألّا يقـــل المعــدل العام للطالب في دارسته الجامعية بالكلية المنتقل منها عـن خمس وثلاثـ( 35 )ــين بالمائة مع مراعاة بقية الشروط المقررة في المادة (11).
• يدرس الطالب المنتقل المقررات التي لم يسبق له دراستها، أو التي لم تعادل له، وذلك وفقاً للبرنامج اللازم للتخرج في القسم المختص.
• المقررات التي تمت معادلتها يتم حسابها ضمن المعدل التراكمي العام للطالب.
• يُشترَط أن يقضي الطالب المنتقل (نصف مدة دراسته) بالكلية.
• لا يُقبــل أي طالب منتقل من كلية خاصة إلّا إذا كانت الكلية المنتقل منها متحصلة على اعتماد مركــز ضمان الجــودة في التخصص المراد الانتقال منه للكلية، وأن يكون الاعتماد للبرنامج (التخصص) سارٍ وقت دراسة الطالب بتلك الكلية، ويُمنَع قبول أي طالب منتقل من معهد متوسط أو عالٍ مطلقًا.

يجوز للطالب أن ينتقل من قسمٍ إلى آخر بعد موافقة القسمين المعنيين، وبالتنسيق مـع قسم التسجيل بالكلية وقسم الدراسة والامتحانات وفق الشروط الآتية:

• ألّا يكون قد قضى أكثر من فصلين دراسيين في القسم المراد الانتقال منه.
• ألّا يكون مفصولًا من القسم المنقول منه أو موقوفاً عن التسجيل.
• لا يعتبر النقل رسميا إلّا بعد إخلاء الطالب طرفه من قسمه الأول، وتسجيله بشكل رسمي في القسم المنتقل إليه وتسجيله بسجل القيد في الكلية.
• تشكل لجنة معادلات من كل قسم يتم انتقال الطالب إليه بحيث تجتمع للبت في معادلاته بعد إحالتها من قسم الدراسة والامتحانات، ويمكن للأقسام الاستعانة بأقسام أخرى كل حسب تخصصه.

يُشكِّل عميد الكلية لجنة للمعادلات (للنظر في المواد غير التخصصية)، وتتكون من التالي:

• لجنة المعادلات العلمية بالكلية التي تُشكَّل بقرار من عميد الكلية، مكونة من أحد رؤساء الأقسام العلمية من ذوي الدرجات العلمية الأعلى رئيسًا، ورئيس قسم الدراسة والامتحانات بصفة عضوٍ ومقررٍ، وبعضوية ثلاثة أساتذة بدرجات علمية عالية.
• تُجرى المعادلات للطلبة المنقولين من الكليات الأخرى المناظرة إلى كلية التربية، أو المنقولين من قسم علمي إلى قسم علمي آخر داخل الكلية مع بداية كل فصل دراسي وفي أجل لا يتجاوز عشرة أيام من تاريخ بداية الدراسة، كما أنَّ قبول طلب المعادلات الخارجية والداخلية لا يتجاوز خمسة عشـ(15)ـر يومًا من تاريخ بداية الدراسة.
• يتعذر قبول الطالب إذا رأت لجنة المعادلات أن الطالب المتقدم للمعادلة من داخل أو خارج الكلية قد درس وفق نظام مغاير لِمَا هو متبع بالكلية أو الجامعة.
• لا يُعَد الطالب منتقلًا إلى الكلية في حالة المعادلة الخارجية، أو إلى القسم المنتقل إليه داخل الكلية بصفة نهائية إلَّا بعد إجراء المعادلة اللازمة.
• يُعَد أنموذجٌ خاص بالمعادلات التي تُجرَى داخل الكلية، وآخر للمعادلات التي من خارج الكلية.
• تُحرَّر (تُعد) المعادلة من أربع نسخ تسلم واحدة للطالب، والثانية توضع في ملف الطالب، والثالثة تُسَلَّم إلى القسم.