الرئيسية » آلية إجراء الامتحانات واعتماد النتائج

آلية إجراء الامتحانات واعتماد النتائج بالكلية

• يتم تحديد موعد الامتحانات الجزئية بمعرفة عميد الكلية وبالتنسيق مع الأقسام المختصة وفقًا لطبيعة القسم وكل مقرر دراسي من حيث نسبة الإنجاز، ويكون الامتحان الجزئي من امتحان واحد، ويجوز إجراء امتحانين نصفيين إذا كان هناك متسع من الوقت ولا يؤثر ذلك في نسبة الإنجاز على أن يكون تقدير إجراء امتحان جزئي ثان بالتنسيق مع أستاذ المقرر ومجلس القسم، ويجب أن يشمل جميع طلابه، وفي حالة غياب أحدهم عن الامتحان الجزئي الثاني بغير عذر ترصد له درجـة (صفر)، وتُحسب له درجـة الامتحان الجزئي الأول فقـــط، وإن تغيب بعذر يعاد له.
• تجــرى الامتحانات النظريــة النهائيــة خلال فتـرة لا تتجاوز أسبوعين، وتبدأ بعد انتهاء المحاضرات الفعلية.
• لا تقــل مدة الامتحان النظري النهائي لكل مقرر عن ساعتين متواصلتين، ولا تزيد عن ثلاث ساعات متواصلة.
• تحدد مواعيد الامتحانات النهائية العملية والميدانية من قِبل القسم المختص، وذلك قبل مواعيد الامتحانات النظرية النهائية.
• إذا غــاب الطالب عن حضــور الامتحان النهائي في الجانب النظري وكان قد تحصل على درجات النجاح في الجانب العملي والامتحانات الجزئية بما يوازي 50%من الدرجة النهائية للمقرر يعد الطالب ناجحًا في المقرر.
• تجـرى الامتحانات العمليــة النهائيــة خــلال الأسبوع الأخير من الدراسة، وقبل البدء في الامتحانات النهائية النظرية.
• إذا غاب طلبة أي قسم غيابًا جماعيًّا بدون عذر مقبول عن إجراء الامتحانات الجزئية أو النهائية سواء أكان الامتحان نظريا، أم شفهيا، أم عمليا جزئيا، أم نهائيا لأي ظرف من الظروف أو سبب من الأسباب لا يُعاد لهم الامتحان مطلقًا وترصد درجة (صفر).
• يُسمَح للطالب بإعادة أربعـــ (04) ــــة مقررات من المقررات التي اجتازها بتقدير (مقبول)؛ شريطة أن تكون من مقررات التخصص؛ لغرض الرفع من معدله التراكمي، بشرط عدم المطالبة بالدرجة السابقة واعتماد الدرجة الجديدة مهما كانت.
• يتـولى أستاذ كل مقرر إعلان نتائج الامتحان الجزئــي في المقرر للطلبـة، وإطــلاع الطلبة على أوراق الإجابـة للاستفادة من معرفة أوجه القصـور في إجاباتهم، ثم تُرَّجع أوراق الإجابــة للأستاذ للاحتفــاظ بها إلى حين اعتمـاد النتيجة، ويقدم كشفًا بالنتائج كاملًا خاليًا من تعديل الأرقام وما يتخلله من كشط، واستعمالٍ للقلم الماحي وغيره، ويحمل الكشف اسم المقرر، والعام الجامعي واسم القسم، وتوقيع أستاذ المادة، ورئيس القسم المختص على أن يتولى القسم اعتمادها وإعلانها للطلبة، ثم إحالتها إلى قسم الدراسة والامتحانات قبل بدء الامتحانات النهائية بأسبوع على أقصى تقدير.
• يجـــوز بموافقة القسم العلمي المختص في المواد التي تتطلب مهارات شفهية إجراء امتحانات شفهية بإشراف اثنين من أعضاء هيئة التدريس على الأقل.
• نطاق تقسيم الدرجات يكون على النحو التالي:

ولا يُعَـــد الطالـــب ناجحًا إلَّا إذا تحصل على نسبة (50%) فما فــــوق من مجموع درجات المقرر.

• يتم احتساب المعدل الفصلي والمعدل التراكمي للطالب وفق ما نصت عليه اللائحة التنظيمية للكلية.
• تعتمد النتائــج النهائيــة لفصــول النقـل من رئيس القسم العلمي المختص، وقسم الدراسة والامتحانات بالكلية، وعميد الكلية، وتعتمد نتائج الخريجين في كل عام جامعي من طرف معد النتيجة ومراجعها، ورئيس القسم العلمي المختص، وقسم الدراسة والامتحانات بالكلية، وعميد الكلية، ورئيس الجامعة.

يشكــل مجلـس الكلية أو مَنْ يفوضه بعد تقديم مقترح لمجلس الكلية نهاية كل فصل دراسي لجنــة لتسيير الامتحانــات النهائيــة تسمى لجنــة الامتحانات والمراقبة تتولى كافة الأمور المتعلقة بسير الامتحانات وتنظيمها، وعلى الأخص ما يلي:

• إعداد الجدول العام للامتحانات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية.
• إعداد جدول الملاحظة والمراقبة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية والإدارية بالكلية.
• إعداد محاضر الغش والإخلال بسير نظام الامتحانات والمراقبة، وإحالة حالات الغش إلى عميد الكلية لاتخاذ الإجراء اللازم.
• تسليم أوراق الإجابة واستلامها بعد تصحيحها، والتأكد من درجات كل سؤال حسب المتبع.
• وضع الأرقام السرية على أوراق الإجابة قبل التصحيح.
• تصوير أوراق الأسئلة وتوزيعها على اللجان.
• استلام الإجابة النموذجية، ونسخة من الأسئلة مبيّناً عليها درجات كل سؤال، والتأكد من مطابقتها للشروط الواردة من قِبَل الجهات المعنية بالجامعة وتسليمها لقسم الدراسة والامتحانات للاحتفاظ بها المدة القانونية مع أوراق الإجابة.
• استلام كشف الدرجات لكل المقررات بعد توقيعه من الأستاذ المكلف بتدريس المقرر معتمدًا من رئيس القسم المختص؛ لإتمام عملية المراجعة.
• أي اختصاص آخر تكلف به على أن يتضمن في قرار تشكيلها.
• يشكــل عميــد الكليـة في نهاية كل فصل دراسي لجانًا أخرى للمراجعة ومساعدة لجنة تسيير الامتحانات والإشراف عليها.
• إذا تغيَّــب الطالـب عن إجراء أي امتحان نهائي لا يحق له إعادة الامتحان المتغيب عنه مهما كانت الأسباب والظروف.
• لا يُسمَــح للطالب المتأخر بدخـول قاعة الامتحان النهائي بعد مضي ربع ساعة من زمن بداية الامتحان مهما كانت الأسباب والظروف إلّا في حالة (غير مكمّل).

تُمنـَـح درجــة (غير مكمل) للطالــب، ولا ترصد الدرجة بالمعدل الفصلي أو التراكمي، في الحالات الآتية:

• وفــاة قريــب مــن الدرجة الأولى قبل ثلاثة أيام فأقل من موعد الامتحان بعد إحضار ما يفيد ذلك.
• تقديـم عذر تقبله لجنة الامتحانات أو عميد الكلية، يفيد باستحالة دخول الطالب الامتحان في موعده، كالــولادة، أو حادث سير يعيق الحركة، أو دخول المستشفى وقت إجراء الامتحان.
• علـى الطالب تقديم المستندات للحصول على درجة (غير مكمل) في موعد أقصاه يوم إجراء امتحان المقرر المتقدم له.
• لا يجــوز للطالب الحصول على درجة (غير مكمل) في أكثر من مقررين دراسيين، خلال الفصل الدراسي الواحد.
• تمنــح درجة (غير مكمل) للطالب لأربع مواد كحد أقصى غير مجتمعة في فصل دراسي واحد مدة دراسته بالكلية.
• تجـرى امتحانات (غير مكمل) للمقررات بإشراف لجنة الامتحانات النهائية بالتنسيق المسبق مع رئيس القسم والمرشد الأكاديمي للطالب.
• يجوز للطالب الراسب التقدم بطلب لمراجعة أوراق إجابته في المواد التي رسب فيها فيما لا يزيد عن مقررين دراسيين وفق الإجراءات والضوابط التالية:
• يقدم طلب المراجعة إلى مسجل الكلية خلال مدة لا تزيد عن أسبوع من إعلان النتيجة.
• يتم تشكيل لجنة للمراجعة من ثلاثة أعضاء هيئة تدريس على الأقل، وعلى اللجنة إجراء المراجعة بحضور الطالب، ورفع تقريرها مسببًا إلى عميد الكلية.
• يبلغ الطالب شخصيًّا أو عن طريق لوحة الإعلانات بالكلية من قبل القسم المختص بموعد اجتماع لجنة المراجعة، على أنْ يكون موعد المراجعة مستمر ليوميــن متتالييـن، يأتي الطالب في اليـوم والزمن المحددين من قبل لجنــة الطعون، وفي حالة عدم حضور الطالب في الموعد المحدد تعقد اللجنة اجتماعها وتتم المراجعة واعتماد نتيجة الطعن بدونه.
• إذا ثبت صحة ادعاء الطالب يتم تعديل النتيجة، وتودع نسخة من التقرير بملف الطالب وأخرى لدى لجنة الدراسة والامتحانات، ويطلب من أستاذ المادة تقديم تقرير مكتوب لتبرير هذا التعديل، ويحال التقرير للجامعة لاتخاذ الإجراء المناسب.

تُسلَّـم أوراق إجابات الامتحانات النهائية بعد رصد درجاتها من لجنة الامتحانات إلى إدارة الكليــة لحفظها، مصحوبة بالإجابة النموذجية، ونسخة من الأسئلة مبيناً عليها درجات كـل سؤال وفق الآلية الواردة من الجهات المعنية بالجامعة، ولا يجوز إتلافها إلَّا بعد مضــي سنة من تاريخ إعـلان النتيجة، ويشكل عميد الكلية لجنة تشرف على عملية الإتلاف.

تمنـــح مرتبــة الشـــرف لكــل طالــب يتحصـــل على الإجازة المتخصصة (الليسانس أو البكالوريوس) وفق الشروط التالية:

• ألَّا يكون قد أُدين في مجلس تأديبي خلال مدة دراسته بالكلية.
• ألَّا يكون قد رسب في إي مقرر من المقررات التي درسها.
• ألَّا يكون قد أوقف قيده في أي فصل من الفصول الدراسية.
• ألّا يكون قد تحصل على درجة (غير مكمل).
• ألَّا يكون قد ضبط في محاولة غشٍّ في أي امتحان طوال دراسته.
• أنْ يكون طيلة دراسته في الكلية حسن السيرة والسلوك مع أساتذته وكافة العاملين بالكلية وزملائه.
• أن يكون قد تحصَّل على تقدير (ممتاز) بشرط ألَّا يقل معدله التراكمي لجميع الفصول الدراسية عن (96%) للعلوم الإنسانية، و(94%) للعلوم التطبيقية.
• أن يكون قد درس سبعــ (07) ــة أو ثمانيــ (08) ـــة فصول دراسية، أما إذا تعداهما لا تعطى له مرتبة الشرف.

يراعى في عملية اختيار أصحاب التراتيب الأولى لكل قسم التالي:

• الأعلى نسبةً في الدرجات.
• الأقل في مدة الدراسة من حيث عدد الفصول، فمثلًا تحصل طالبان أو أكثر على نسبة (90%)؛ لكن درس أحدهما سبعة فصول والآخر ثمانية أو تسعة فصول أو أكثر يكون صاحب الترتيب الأول أقل الفصول دراسة؛ وهذا ينطبق على باقي التراتيب، وإذا تساوت الشروط المذكورة في الفقرة يكون الترتيب مكررًا.