ويتولى القيام بالمهام التالية:

• التنسيق بين الأقسام العلمية في وضع الجداول الدراسية، وتغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس.
• البت في طلبات النقل بين الأقسام، وانتقال الطلاب من الكلية وإليها، وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة ومسجل الكلية.
• إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات، وتحديد أرقام جلوسهم، والمواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها.
• استخراج بطاقات الامتحانات وتسليمها للطلاب.
• تنظيم الجداول الدراسية، وجداول القاعات، والامتحانات الدورية والنهائية.
• متابعة الأمور الدراسية، والإشراف على الامتحانات الدورية والنهائية.
• توزيع المراقبات في الامتحانات الدورية والنهائية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
• إبلاغ الجهات المختصة بنتائج الامتحانات.