الرئيسية » الشؤون الأكاديمية » آلية إجراء الامتحانات واعتماد النتائج

1. يتولى أستاذ كل مقرر دراسي إجراء الامتحانات الجزئية، وإعلان نتائجها للطلاب، وعليه إعادة أوراق الإجابة للطلاب للاستفادة من معرفة أوجه القصور في إجاباتهم.
2. ترصد درجة (صفر) للطالب في حال تغيبه عن الامتحانات الجزئية للمقرر بلا عذر يقبله أستاذ المقرر، كما ترصد للطالب درجة (صفر) في حال تغيبه عن الامتحان النهائي.
3. لا يجوز إجراء الامتحان النهائي لأي مقرر دراسي ما لم يتم إنجاز (75%) كحد أدنى من مفرداته، وفي حال عدم تحقيق النسبة المشار إليها، يحال الأمر إلى مجلس الكلية عن طريق رئيس القسم العلمي لاتخاذ ما يتناسب وهذه الحالة، وعلى الأستاذ المكلف بتنفيذ المقرر تقديم تقرير نهاية كل فصل دراسي وقبل الامتحانات النهائية إلى رئيس القسم، موضحاً به نسبة إنجاز المقرر ومعوقاته إن تعذر التنفيذ، والصعوبات التي واجهته، ويقوم رئيس القسم بتجميع تقارير جميع المقررات بالقسم وإحالتها بتقرير إلى مجلس الكلية.
4. تعد أسئلة الامتحانات، وتصحح من قبل عضو هيئة التدريس الذي قام بتدريس المقرر، وفي حال تعذر قيامه بذلك على المجلس العلمي بالقسم تكليف عضو هيئة تدريس آخر للقيام بهذه المهام، كما يجوز للأقسام العلمية التنسيق لإجراء امتحانات نهائية موحدة لكل مجموعات المقرر الواحد، وذلك بالاتفاق مع أعضاء هيئة التدريس المكلفين بتدريسه، وبالتنسيق مع لجنة الامتحانات المكلفة، وفي جميع الأحوال يجب أن يتم تسليم النتائج النهائية خلال ثلاثة أيام من تاريخ إجراء الامتحان، وعلى عضو هيئة التدريس مراعاة الآتي:

• الالتزام بضوابط الورقة الامتحانية.
• تسليم أسئلة الامتحان النهائي إلى لجنة الامتحانات قبل موعد الامتحان بثلاثة أيام على أقل تقدير.
• إرفاق الإجابة النموذجية مع أوراق الإجابة عند تسليم نتيجة الامتحان النهائي للمقرر.

5. تعتمد النتائج النهائية الفصلية من طرف معد النتيجة ومراجعتها، ثم رئيس القسم العلمي المختص ثم قسم الدراسة والامتحانات بالكلية ثم عميد الكلية. أما قوائم الخريجين في كل فصل، فيتم اعتمادها من طرف ُمعد النتيجة ومراجعها، ثم رئيس القسم العلمي المختص، ثم قسم الدراسة والامتحانات بالكلية، ثم عميد الكلية، ثم رئيس الجامعة.
6. يُشكل عميد الكلية في نهاية كل فصل دراسي، لجنةً لتسيير الامتحانات النهائية الإشراف عليها تسمى (لجنة الامتحانات والمراقبة)، تتولى الإشراف على الشؤون المتعلقة بسير الامتحانات وتنظيمها وإعلان نتائجها، وللجنة أن تستعين بمن تراه مناسباً من أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين في وضع الجداول والمراقبة لسير الامتحانات.
7. تختص لجنة الامتحانات والمراقبة بكل ما يتعلق بسير الامتحانات وتنظيمها، ولها على وجه الخصوص:

• إعداد الجدول العام للامتحانات بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
• إعداد جداول الملاحظة والمراقبة بالتنسيق مع الأقسام العلمية والإدارية بالكلية.
• إعداد محاضر ضبط الغش والإخلال بسير نظام الامتحانات والمراقبة وإحالة حالات الغش إلى عميد الكلية لاتخاذ الإجراء اللازم وفق أحكام هذه اللائحة.
• أي اختصاصات أخرى تكلف بها على أن يتضمن ذلك قرار تشكيلها.

8. يقوم قسم الدراسة والامتحانات بالآتي:

• تسلم كشف الدرجات لكل مقرر بعد توقيعه من الأستاذ المكلف بتدريس المقرر واعتماده من رئيس القسم المختص.
• نشر نتيجة الامتحانات النهائية للفصل الدراسي في مدة أقصاها أسبوع بعد انتهاء الامتحانات فور إعلان لجنة الامتحانات والمراقبة لها.

9. إذا كان الطالب ملتزماً بدراسته، وقد أدى متطلبات أعمال الفصل الدراسي كما ينبغي دون تغيب أو إهمال، ثم تغيب عن أداء الامتحان النهائي في أي مقرر، فيجوز عندئذ أن يمنح فرصة إعادة الامتحان بعد موافقة عميد الكليـــة وبشرط أن يتقدم بأحد المبررات الآتية:

• كان يوم الامتحان المتغيب عنه مريضاً نزيلاً بالمستشفى.
• وفاة أحد أقاربه من الذين تربطهم به صلة قرابة من الدرجة الأولى، بشرط أن يكون الامتحان المتغيب عنه واقعاً في مدة زمنية لا تزيد عن أربعة أيام من تاريخ الوفاة.
• أي عذر قاهر تقبله لجنة الامتحانات والمراقبة.

10. بشرط اعتماد قبول المبرر في كل الحالات من أستاذ المقرر بالنسبة للامتحانات الجزئية ومن عميد الكلية بالنسبة للامتحان النهائي.
11. يحق للطالب الراسب التقدم بطلب لمراجعة أوراق إجابته في المواد التي رسب فيها، فيما لا يزيد عن ُمقررين دراسيين، وفق الإجراءات والضوابط الآتية:

• يقدم طلب المراجعة إلى قسم الدراسة والامتحانات خلال مدة لا تزيد عن ثلاثة أيام من تاريخ إعلان النتيجة.
• يتم تشكيل لجنة للمراجعة من قبل القسم المختص تتكون من ثلاثة أعضاء هيئة تدريس على الأقل على أن يكون أحدهم أستاذ المادة، إن أمكن، وتقديم تقريرها إلى رئيس لجنة الامتحانات والمراقبة.
• يتم إعلام الطالب بموعد اجتماع لجان المراجعة من قبل القسم المختص عن طريق لوحة الإعلانات بالكلية، أو أيٍ من وسائل الإعلان الإلكترونية المعتمدة من قبل الكلية، وفي حالة عدم حضور الطالب في الموعد المحدد، تعقد اللجنة اجتماعها وتتم المراجعة في غيابه.
• إذا ثبت صحة ادعاء الطالب، يتم تعديل النتيجة، وتودع نسخة من التقرير بملف الطالب وأخرى لدى قسم الدراسة والامتحانات، ويطلب من أستاذ المادة تقديم تقرير مكتوب لتبرير هذا التعديل.

12. يعد الطالب متخرجاً إذا أنهى جميع الوحدات (الساعات) للمقررات الدراسية المعتمدة والمطلوبة للتخرج بالقسم العلمي المقيد به بنجاح.
13. تمنح الكلية درجة الشرف للطالب المتحصل على درجة البكالوريوس في مدة لا تتجاوز عشرة فصول دراسية بتقدير عام ممتاز.