الرئيسية » مكتب مسجل الكلية

ويختص بالإشراف على الأقسام التالية:

أ) قسم القبول والتسجيل 

ويتولى القيام بالمهام التالية:

• تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
• إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو تجديده.
• أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
• إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.
• إعداد سجلات قيد الطلاب.
• تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المقررة.
• استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
• منح الإفادات الخاصة بـ الإسكان الطلابي.
• تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.
• إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

ج) قسم الخدمة الاجتماعية

قسم الخدمة الاجتماعية ويتولى الاختصاصات التالية:

• رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية وأثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.
• القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
• الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية.
• تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات.
• تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها.
• إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية.
• إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.

ويختص بالإشراف على الأقسام التالية:

ب) قسم الخريجين:

ويتولى القيام بالمهام التالية:

• تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
• إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
• استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين.
• تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.

د) قسم النشاط الطلابي

ويمارس القسم اختصاصاته من خلال:

• مشرف النشاط الثقافي الطلابي.
• مشرف النشاط الرياضي الطلابي.

ويتولى القيام بالمهام التالية:

• • اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي والرياضي بالكلية.
  • اقتراح إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات وعرضها.
  • تصميم وتوزيع الاستمارات المعدة بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الأدبية والثقافية والفنية ورعايتها وتشجيعها. المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والأدبية والفنية.
  • المشاركة في تنظيم المعارض الفنية للموهوبين في المجالات الفنية المختلفة.
  • تشكيل الفرق المسرحية والغنائية والموسيقية، وفرق التراث والمألوف، وتنظيم العروض لهذه الفرق بالكلية.
  • المشاركة في الأيام الجامعية والمخيمات بالعروض الفنية والمسابقات الثقافية والفكرية والرياضية.
  • المشاركة في تنظيم المسابقات الفكرية والأدبية والثقافية في مجالات الرواية، والقصة القصيرة، والشعر، والمقالة، والأوراق العلمية، …. إلخ، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
  • المساهمة في إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفعاليات الأدبية والثقافية والفنية والرياضية بالكلية.
  • المشاركة في تنظيم الملتقيات الأدبية والثقافية والفنية.
  • اقتراح طباعة ونشر وتوزيع الأعمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية.
  • المشاركة في تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية.
  • تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية، وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهارات أعضائها وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة بالكلية.
  • تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم.
  • ما يسند إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة.

للتواصل مع مسجل الكلية

ترسل المرفقات (إن وجدت) على البريد الإلكتروني لمسجل الكلية (reg.eng@asmarya.edu.ly).