الرئيسية » مكتب مسجل الكلية

مكتب مسجل الكلية 

استقبال الطلاب الجدد و إتمام إجراءات قبولهم من حيث التحقق من استيفاء الشروط والمستندات المطلوبة للقبول والتسجيل ومنح أرقام قيد وبطاقات. ويتبع إدارة المسجل عدة أقسام وهي قسم القبول والتسجيل وقسم النشاط الطلابي وقسم الخريجين وقسم الوسائل التعليمية، وكذلك قسم الخدمة الاجتماعية.

ويختص بالإشراف على الأقسام التالية:


أ) قسم القبول والتسجيل 

ويتولى القيام بالمهام التالية:

  • تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
  • إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو تجديده.
  • أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
  • إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.
  • إعداد سجلات قيد الطلاب.
  • تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المقررة.
  • استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
  • منح الإفادات الخاصة بـ الإسكان الطلابي.
  • تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.
  • إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

ج) قسم الخدمة الاجتماعية

قسم الخدمة الاجتماعية ويتولى الاختصاصات التالية:

  • رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية وأثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.
  • القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
  • الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية.
  • تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات.
  • تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها.
  • إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية.
  • إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.

ويختص بالإشراف على الأقسام التالية:


ب) قسم الخريجين:

ويتولى القيام بالمهام التالية:

  • تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
  • إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
  • استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين.
  • تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.

د) قسم النشاط الطلابي

ويمارس القسم اختصاصاته من خلال:

  • مشرف النشاط الثقافي الطلابي.
  • مشرف النشاط الرياضي الطلابي.

ويتولى القيام بالمهام التالية:

    • اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي والرياضي بالكلية.
    • اقتراح إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات وعرضها.
    • تصميم وتوزيع الاستمارات المعدة بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الأدبية والثقافية والفنية ورعايتها وتشجيعها. المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والأدبية والفنية.
    • المشاركة في تنظيم المعارض الفنية للموهوبين في المجالات الفنية المختلفة.
    • تشكيل الفرق المسرحية والغنائية والموسيقية، وفرق التراث والمألوف، وتنظيم العروض لهذه الفرق بالكلية.
    • المشاركة في الأيام الجامعية والمخيمات بالعروض الفنية والمسابقات الثقافية والفكرية والرياضية.
    • المشاركة في تنظيم المسابقات الفكرية والأدبية والثقافية في مجالات الرواية، والقصة القصيرة، والشعر، والمقالة، والأوراق العلمية، …. إلخ، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
    • المساهمة في إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفعاليات الأدبية والثقافية والفنية والرياضية بالكلية.
    • المشاركة في تنظيم الملتقيات الأدبية والثقافية والفنية.
    • اقتراح طباعة ونشر وتوزيع الأعمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية.
    • المشاركة في تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية.
    • تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية، وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهارات أعضائها وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة بالكلية.
    • تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
    • إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم.
    • ما يسند إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة.

للتواصل مع مسجل الكلية

10 + 1 =

ترسل المرفقات (إن وجدت) على البريد الإلكتروني لمسجل الكلية (reg.eng@asmarya.edu.ly).

13 + 10 =