
قسم الشؤون المالية والمخازن
ويتولى القسم الاختصاصات الآتية :
-
- إعداد وصرف المرتبات والمزايا المقررة للعاملين.
- المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي.
- إعداد المقايسات السنوية باحتياجات الكلية من مواد التشغيل اللازمة للمعامل والأجهزة والأدوات والأثاث والقرطاسية التي تحتاج إليها الكلية ووضع مواصفاتها الفنية بعد الاستعانة بالمختصين بالكلية.
- تولي إجراءات الشراء والبيع بالطرق المقررة في اللوائح المالية، وفحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أية عيوب أو مخالفات.
- إعداد المستندات الخاصة بالمشتريات واستيفائها طبقاً للوائح والتعليمات وإحالتها إلى أو خزينة الكلية لصرفها طبقاً للوائح والتعليمات.
- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.
- إمساك السجلات والدفاتر المخزنية وإجراء القيودات اللازمة أولاً بأول، ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة.
- التأكد من توفر كافة إجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن.
- القيام بكافة الإجراءات التي تكفل توفر المخزون المناسب، وإعادة طلب المواد والأصناف التي وصل مخزونها إلى حد إعادة الطلب.
- القيام بأعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي للمخازن واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أي نقص أو زيادة وفقاً للتشريعات السارية.
- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.
- إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط الوحدة.
- إمساك حساب سلفة النثريات بالكلية.
- القيام بأعمال الصرف المختلفة في حدود اللوائح والتعليمات.
- تحصيل الإيرادات والرسوم الخاصة بالكلية.
- استلام وتوثيق الكتب المنهجية والمرجعية وبيعها وفق إيصالات مالية مخزنة من خزينة الكلية.
البريد الإلكتروني
info@eng.asmarya.edu.ly
الهاتف
0514620044 - 0514626679 - 0514623231
العنوان
زليتن / مقابل الجوازات
عدد الزوار
أوقات العمل :
الأيام : السبت - الخميس
التوقيت : 8:00 صباحاً - 04:00 مساءً