قسم الشؤون المالية والمخازن

ويتولى القسم الاختصاصات الآتية :

• • إعداد وصرف المرتبات والمزايا المقررة للعاملين.
  • المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي.
  • إعداد المقايسات السنوية باحتياجات الكلية من مواد التشغيل اللازمة للمعامل والأجهزة والأدوات والأثاث والقرطاسية التي تحتاج إليها الكلية ووضع مواصفاتها الفنية بعد الاستعانة بالمختصين بالكلية.
  • تولي إجراءات الشراء والبيع بالطرق المقررة في اللوائح المالية، وفحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أية عيوب أو مخالفات.
  • إعداد المستندات الخاصة بالمشتريات واستيفائها طبقاً للوائح والتعليمات وإحالتها إلى أو خزينة الكلية لصرفها طبقاً للوائح والتعليمات.
  • المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.
  • إمساك السجلات والدفاتر المخزنية وإجراء القيودات اللازمة أولاً بأول، ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة.
  • التأكد من توفر كافة إجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن.
  • القيام بكافة الإجراءات التي تكفل توفر المخزون المناسب، وإعادة طلب المواد والأصناف التي وصل مخزونها إلى حد إعادة الطلب.
  • القيام بأعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي للمخازن واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أي نقص أو زيادة وفقاً للتشريعات السارية.
  • المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.
  • إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط الوحدة.
  • إمساك حساب سلفة النثريات بالكلية.
  • القيام بأعمال الصرف المختلفة في حدود اللوائح والتعليمات.
  • تحصيل الإيرادات والرسوم الخاصة بالكلية.
  • استلام وتوثيق الكتب المنهجية والمرجعية وبيعها وفق إيصالات مالية مخزنة من خزينة الكلية.