آلية رسائل الماجستير واطروحات الدكتوراه

• تقديم الخطط البحثية ومناقشتها من قبل اللجان المشكلة:

بعد اجتياز الطالب للمقررات الدراسية بنجاح يتوجب عليه إعداد خطة البحث وتقديمها إلى مكتب الدراسات العليا والتدريب الذي يقوم بدوره خلال أسبوع بإحالة الخطة على القسم العلمي المختص للنظر فيها بالقبول أو الرفض، وذلك خلال فترة أقصاها أربعة أسابيع لخطط الماجستير وستة أسابيع لخطط الدكتوراه، وفي حالة قبول الخطة يتم تشكيل لجنة من ثلاثة أعضاء هيأة تدريس من حملة الدكتوراه لا تقل درجتهم عن درجة أستاذ مساعد فما فوق لمناقشة مقترح الماجستير وأستاذ مشارك لمناقشة مقترح الدكتوراه، وبعد الموافقة من قبل اللجنة المشكلة يتم اقتراح المشرف ومن ثم إحالته إلى لجنة الدراسات العليا بالكلية لتسجيل المقترح -وفقا للوائح المعمول بها- وتكليف المشرف بناءً على المقترح المقدم من القسم، ثم تحال المستندات إلى إدارة الدراسات العليا بالجامعة لإتمام إجراءات التسجيل بالوزارة.

• تقارير متابعة الباحث:

يجب على المشرف تقديم تقرير كل ستة أشهر للقسم المختص عن كل ما تم إنجازه من مراحل البحث على أن يوضح التقرير مدى قدرة الطالب على إكمال المشروع في الوقت المحدد لخطة العمل، وفي حال عدم قيامه بذلك يقدم القسم رسالة تنبيه للمشرف بالخصوص.

شروط كتابة الرسالة العلمية:

الشروط التي يجب أن يراعيها الباحث في شكل وكتابة وصياغة وطباعة رسالته للماجستير والدكتوراه.

أولاً: متطلبات عامة

• يبدأ كل قسم أو فصل من الرسالة في صفحة جديدة.
• توضع في بداية كل باب أو فصل ورقة فاصلة، يطبع عليها بالبنط العريض اسم الباب أو الفصل ورقمه والمباحث المندرجة تحته.
• يُستخدم البنط الأسود في جميع العناوين الرئيسية والفرعية.
• يُغفل تدوين الأرقام رسمًا، ولكن يُعد ضمن تسلسل الصفحات في حالتي صفحة عنوان الرسالة، والصفحات التي تكون في بداية كل باب أو فصل.
• يُراعى ترقيم الصفحات بشكل صحيح، والتأكد من تطابقها مع الفهارس، كما يجب التأكد من تطابق الهوامش مع أرقامها.
• على الباحث أن يراعي التوازن قدر الإمكان في تقسيم الرسالة، وذلك على النحو التالي:
• التوازن في التقسيم الداخلي من حيث عدد الفصول من كل باب، فلا ينبغي أن يحتوي باب ما على فصلين ويحتوي باب آخر على عشرة فصول.
• التوازن في عدد صفحات كل باب، فلا يجوز أن يحتوي باب ما على عشرين صفحة ويحتوي باب آخر على مائة وخمسين صفحة.
• ج) التوازن في تسلسل العناوين الرئيسية والفرعية والتفريعات التفصيلية.
• أن يعتمد الباحث من مواقع الانترنت على البيانات والمعلومات من الجهات الرسمية وذات المصداقية، في حال يحتاج إلى ذلك في غير ما هو مدون في الكتب المطبوعة.

ثانياً: الحد الأعلى للصفحات وطريقة تنسيقها

الحد الأعلى لصفحات رسالة الماجستير هو (300) مائتين وخمسين صفحة، وأطروحة الدكتوراه في حدود (400) ثلاثمائة وخمسين صفحة، ولا يدخل في هذا العدد النصوص المحققة والملاحق. مع ضرورة ملاحظة أن الأمر ليس كميًا، فجودة وتفرد ونوعية معنى البحث ومبناه هي الأهم. إلا في حال موافقة الإدارة على غير ذلك لظروف تشرح في محلها. 

ثالثًا: نوعية الورق والتجليد

• مواصفات الورق المستخدم: المقاس ورق A4.
• اللون: أبيض.
• التجليد قبل النهائي: تجليد حلزوني بلاستيك أبيض والغلاف الخارجي شفاف والخلفي ملون.
• تجليد الرسائل النهائي: اللون الأسود لدرجة الماجستير، واللون البني لدرجة الدكتوراه.
• تكون الكتابة على جلدة الكعب باللون الذهبي بحيث تكون معتدلة إذا وضعت الرسالة في الاتجاه الطولي.
• يبين على الرسالة: شعار الجامعة، اسم الجامعة، اسم الكلية، الدراسات العليا، اسم القسم، عنوان الرسالة، إعداد (اسم الباحث) أسماء المشرفين، السنة بالهجري والميلادي.

رابعًا: الكتابة

• تكتب الرسالة باستخدام الكمبيوتر، وباستخدام برنامج منسق الكلمات الأكثر شهرة عند طباعة الرسائل وهو منسق الكلمات (وورد).
• أن تكون الطابعة من نوع طابعات الليزر.
• يجب أن تكون الكتابة واضحة وخالية من الكتابة باليد.
• تكون الكتابة على وجه واحد فقط من الورقة.
• يترك هامش مقداره (3.5 سم) على يمين الصفحة للتجليد، بينما تكون كل من الهوامش الأخرى (2.5 سم).

خامسًا: نوع الخط والمسافات

• نوع الخط: (Traditional Arabic) وحجم الخط (18).
• تكون المسافة بين الأسطر بمقدار (صفر).
• العناوين الرئيسية تكون باستخدام Bold 20 font size.
• العناوين الفرعية تكون باستخدام Bold 18 font size.
• صفحة الغلاف تكون بخط (Traditional Arabic)، وحجم الخط
• (35 Size) بشكل غامق (Bold).
• الهوامش والإحالات تكتب بالخط (Traditional Arabic) بحجم (14).

سادسًا: ترقيم الصفحات والهوامش

• ترقم الرسالة ترقيماً تسلسلياً من أولها إلى آخرها، ولا يستخدم الترقيم بالحروف الأبجدية (أ، ب، ج، د، ….) لا في المقدمة ولا في غيرها.
• يوضع ترقيم الصفحات بين قوسين صغيرين في أسفل وسط الصفحة.
• نوع الخط: (Traditional Arabic) وحجم الخط (18).
• توضع أرقام الهوامش في المتن بين قوسين صغيرين بخط (Traditional Arabic) وحجم الخط (18) مرتفع.
• توضع أرقام الهوامش في المتن بين قوسين صغيرين بخط (Traditional Arabic) وحجم الخط (18) دون ارتفاع أو انخفاض.
• التوثيق يكون في الهوامش بنظام (footnote) الموجود في برنامج الوورد.

سابعًا: صفحة الغلاف الخارجي والداخلي

يتم إعداد صفحة الغلاف على النحو التالي:

• يوضع شعار الجامعة على الجانب الأيمن من أعلى الغلاف، يليه اسم الجامعة، ثم اسم الكلية، ثم اسم القسم.
• يوضع في منتصف الجزء العلوي من الغلاف عنوان الرسالة أو الأطروحة ويكتب تحتها ضمن مقتضيات الحصول على درجة الاجازة العالية “الماجستير” أو درجة الإجازة الدقيقة “دكتوراه” تخصص …………….”.
• يوضع في السطر التالي كلمة (إعداد الباحث) وفي السطر الذي يليه اسم الباحث مقدم الرسالة أو الأطروحة.
• يوضع في السطر الذي يليه أسماء الأساتذة المشرفين مسبوقة بكلمة (إشراف) في سطر مستقل، وتذكر أسماء كل من الأستاذ المشرف الرئيس والمشاركين ودرجاتهم وتخصصاتهم العلمية وجهة عملهم الحالية.
• يوضع في منتصف السطر الأخير التاريخين الهجري والموافق الميلادي.
• صفحة الغلاف الداخلي: تتطابق في محتوياتها مع الغلاف الخارجي للرسالة، وهي نسخة طبق الأصل منها ولكنها مطبوعة على ورق أبيض عادي.

ثامنًا: صفحة الإهداء

تُخصص صفحة منفصلة للإهداء وهي اختيارية.

تاسعًا: صفحة الشكر والتقدير

تُخصص صفحة منفصلة للشكر والتقدير، ويستحسن صياغتها بإيجاز قدر الإمكان، وتكون في نهاية مقدمة الباحث.