يختص مكتب مسجل الكلية بالإشراف على الأقسام التالية:

---

أ) قسم القبول والتسجيل 

الرؤيــة

الرقي في تسهيل الخدمات لكافة طلبة الكلية، والعمل على تذليل الصعوبات أمامهم.

 

الرسـالة

العمل على إنجاز الخدمات لطلبة الكلية وفق اللوائح المعمول بها داخل الكلية.

 

المهام

يتولى قسم القبول والتسجيل القيام بالمهام التالية:

• استقبال الملفات وفق شروط القبول للطلبة الجدد، واعتماد نظام الملف الأكاديمي لكل طالب.
• إعداد قوائم بأسماء الطلبة الجدد ونموذج تجديد القيد وإيقافه وتوزيع البطاقات على الطلبة.
• منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي.
• تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.
• إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلبة مع الاحتفاظ بنسخ (ورقية وإلكترونية (.

 

ب) قسم الخريجين:

الرؤية

الوصول إلى أعلى المستويات في تقديم أفضل الخدمات إلى كافة الخريجين.

 

الرسالة

الحرص والدقة في منح إفادات التخرج وكشوف الدرجات وفق القوانين واللوائح المعمول بها.

 

المهام

يتولى قسم الخريجين القيام بالمهام التالية:

• تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
• إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
• استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين.
• تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.

 

ج) قسم الخدمة الاجتماعية

الرؤيــة

الريادة في مجال الخدمة الاجتماعية بتوفير مناخ صحي وبيئة نفسية سليمة لطلبة الكلية.

 

الرسـالة

العمل على بناء العلاقات السوية داخل الكلية، ونشر الوعي النفسي والاجتماعي، تصدياً للمؤثرات السلبية، ومعالجة للظواهر السيئة.

الأهــداف

• الإسهام في إعداد الطالب الجامعي الواعي بدينه ونفسه ومجتمعه، من خلال تأكيد دوره وإشعاره بمسؤوليته، ومعرفته لحقوقه وواجباته.
• تقديم الخدمات التربوية النفسية والإرشادية لطلبة الكلية ومراعاة السرية التامة، فيما يستلزم ذلك.
• تنمية ودعم علاقات التعاون بين الأقسام العلمية والإدارية، ونشر ثقافة التسامح، وتشجيع العمل التطوعي.
• غرس مبدأ الاعتماد على الذات لدى الطلبة تجاه التحصيل الأكاديمي، وبث روح التنافس بينهم في مختلف مجالات المعرفة.
• التصدي للظواهر السلبية بما في ذلك ظاهرة الغش في الامتحانات، ومعالجتها بأسلوب تربوي مبني على الإقناع النفسي.

 

المهام

يتولى قسم الخدمة الاجتماعية الاختصاصات التالية:

• رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية وأثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.
• القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
• الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية.
• تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات.
• تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها.
• إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية.
• إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.

 

د) قسم النشاط الطلابي

الرؤية

العمل على تحقيق نشاط متميز، والتشجيع على الإبداع والتألق.

 

الرسالة

الارتقاء بقدرات طلبة الكلية وتطوير مواهبهم ورفع كفاءتهم وربطهم بالمجتمع.

 

الأهداف

• الإسهام في غرس وتعميق المفاهيم الإسلامية المبنية على التسامح والوسطية من خلال المناشط الطلابية.
• اكتشاف مهارات الطلبة وقدراتهم ومواهبهم وتحفيزهم على المبادرة والأداء الإيجابي.
• إكساب القدرة على تحمل المسؤولية وحسن استثمار الوقت وتنظيمه.
• بث روح التعاون والتنافس الشريف والتشجيع على العمل الجماعي.
• اقتراح وإعداد وتنظيم المناشط الثقافية بأنواعها المختلفة داخل الكلية.

 

المهام

يختص قسم النشاط الطلابي بما يلي:

• اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي والرياضي بالكلية.
• اقتراح إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات وعرضها.
• توزيع وتصميم الاستمارات المعدة بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الأدبية والثقافية والفنية ورعايتها وتشجيعها.
• المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والأدبية والفنية.
• المشاركة في تنظيم المعارض الفنية للموهوبين في المجالات الفنية المختلفة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• تشكيل الفرق المسرحية والغنائية والموسيقية، وفرق التراث والمألوف، وتنظيم العروض الليبية لهذه الفرق بالكلية.
• المشاركة في الأيام الجامعية والمخيمات بالعروض الفنية والمسابقات الثقافية والفكرية والرياضية.
• المشاركة في تنظيم المسابقات الفكرية والأدبية والثقافية في مجالات الرواية، والقصة القصيرة، والشعر، والمقالة، والأوراق العلمية، …. إلخ، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
• المساهمة في إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفعاليات الأدبية والثقافية والفنية والرياضية بالكلية.
• المشاركة في تنظيم الملتقيات الأدبية والثقافية والفنية.
• اقتراح طباعة ونشر وتوزيع الأعمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية.
• المشاركة في تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية.
• تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية، وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهارات أعضائها وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة بالكلية.
• تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
• إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم.
• ما يسند إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة.