آلية إجراء الامتحانات واعتماد النتائج بمرحلة الدراسة الجامعية (الليسانس)

أولاً: الامتحانات

• تجرى امتحانات أعمال الفصل بالطريقة التي يراها مجلس الكلية لإجراء الامتحان وفق الجدول أو بالتنسيق بين عضو هيئة التدريس والطلاب.
• ويجوز للقسم العلمي بعد موافقة مجلس الكلية استبدال هذا النظام كلياً أو جزئياً بنظام التقييم المستمر عن طريق إعداد البحوث أو أوراق العمل أو القيام بدراسات ميدانية أو غير ذلك، وفق الضوابط القانونية المعمول بها.
• يتولى أستاذ المادة إعلان نتائج امتحانات أعمال الفصل، وعليه إعادة أوراق الإجابة إلى الطلاب؛ للاستفادة منها في معرفة أوجه القصور في إجاباتهم، وإعلان درجة أعمال الفصل إلى الطلاب في صورتها النهائية.
• وتسلم صورة منها إلى رئيس القسم الذي يحيلها بدوره على قسم الدراسة والامتحانات قبل بداية الامتحانات النهائية بمدة لا تقل عن أسبوع.
• تكون الدرجة النهائية لأي طالب نظامي في أي مقرر مائة درجة موزعة على النحو التالي:
  • (40%) من مجموع الدرجة لأعمال الفصل التي تشمل الامتحانات النصفية أو الجزئية سواء شفوية أو تحريرية، والحضور والغياب، والنشاط والبحوث وأوراق العمل التي يكلف بها الطالب.
  • (60%) من مجموع الدرجة للامتحان النهائي الذي يعقد في نهاية الفصل الدراسي.
• يتم تقييم الطالب المنتسب عن طريق إجراء الامتحان النهائي فقط، ويصحح له من مائة درجة للمقرر، ولا يُعدّ ناجحاً إلا إذا تحصل على (50) درجة فما فوق من مجموع درجات المقرر.
• يتم تقييم الطلاب المكفوفين النظاميين عن طريق الامتحانات الشفوية في امتحانات أعمال السنة. أما الامتحانات النهائية للمكفوفين (نظاميين أو منتسبين) فتكون عن طريق الامتحانات التحريرية، وذلك بتكليف من تراه لجنة الامتحانات والمراقبة مناسباً للكتابة للمعني، دون الإخلال بنصوص هذه اللائحة.
• تمنح درجة غير مكمل للطالب، ولا ترصد الدرجة بالمعدل الفصلي أو التراكمي في الحالات الآتية:
• وفاة قريب من الدرجة الأولى قبل أسبوع من موعد الامتحان.
• تقديم عذر تقبله لجنة الامتحانات أو عميد الكلية، ويفيد استحالة دخول الطالب الامتحان في موعده (ولادة، حادث يعيق الحركة، دخول المستشفى وقت إجراء الامتحان).
• على الطالب تقديم المستندات والحصول على درجة غير المكمل في موعد أقصاه، وقت إجراء امتحان المادة المتقدم لها.
• لا يجوز للطالب الحصول على درجة غير مكمل في أكثر من مقرر ين دراسيين، خلال الفصل الدراسي الواحد.
• لا تمنح درجة غير مكمل للطالب إلا لأربع مواد غير مجتمعة في فصل دراسي واحد، طوال مدة دراسته بالكلية.
• تجرى امتحانات غير المكمل لجميع المواد في مدة أقصاها أسبوعان من بداية الدراسة بالفصل الثامن.

ثانياً: لجنة الامتحانات والمراقبة

• تشكل بقرار من عميد الكلية بناءً على اقتراح من مجلس الكلية في نهاية كل فصل دراسي لجنة لتسيير الامتحانات النهائية والإشراف عليها تسمى “لجنة الامتحانات والمراقبة”، تختص بتسيير الامتحانات وتنظيمها على النحو الآتي:
• إعداد قوائم الطلاب الممتحنين وجداول الملاحظة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية.
• تسلم أوراق الأسئلة مصحوبة بالإجابة النموذجية، والتأكد من مطابقتها للشروط الفنية لإعداد الورقة الامتحانية، وفق الضوابط الصادرة، وكذلك كشف أعمال الفصل من أستاذ المقرر.
• تسليم أوراق الأسئلة ومتطلبات الامتحان مع كراسات الإجابة إلى لجان الملاحظة مباشرة قبل بداية الامتحان، وتسلم كراسات الإجابة حال انتهاء زمن الامتحان.
• تسليم الكراسات لأستاذ المقرر فور انتهاء الامتحان، وتسلمها مقيمة في موعد لا يتجاوز أسبوعاً.
• متابعة سير قاعات الامتحانات والبت في المخالفات الواردة لها من لجان الملاحظة وفق اللوائح والقوانين المعمول بها.
• إعداد قوائم نتائج الامتحانات وإحالتها للاعتماد.
• رصد وحساب متوسط درجات كل طالب.
• يحق للجنة الامتحانية وضع الضوابط فيما لم يرد فيه نص، ولا يخالف اللوائح بما يكفل سير العملية الامتحانية وإعلام الطالب بها.
• تسلم كراسات الإجابة للامتحانات النهائية لجميع المقررات الدراسية وكل ما يتعلق بها إلى قسم الدراسة والامتحانات؛ لحفظها وفق ما هو مقرر بالقانون (501) لسنة 2010م لتنظيم التعليم العالي.
• يتحمل مراقبو اللجنة في قاعة الامتحان ما يلي:
• المسؤولية الكاملة عن كل ما يدور بالقاعة من حيث: توزيع الملاحظين، وكيفية توزيع الطلاب، وإسناد الواجبات، وضبط القاعة بما يضمن سير العملية الامتحانية.
• فتح مظاريف الأسئلة، وضبط الزمن، واحتساب المقتطع منه لأي ظرف طارئ.
• تسلم أوراق الإجابة وتسليمها.
• الإشراف على توقيعات حضور الطلاب وكتابة التقارير عن سير الامتحان.
• مسؤولية التحقق من هوية الطلاب مستعينين بمسجل الكلية.
• يحق لرئيس لجنة الامتحانات والمراقبة، ومراقب اللجنة، في قاعة الامتحان مباشرة أو بناءً على طلب أي ملاحظ، أن يفتش الطالب، أو أن يأمر بتفتيشه إذا وُجدت قرائن قوية تدعو إلى الاشتباه في حيازة ذلك الطالب أوراق أو أدوات أو أجهزة لها علاقة بالمقرر موضوع الامتحان، وإذا رفض الطالب التفتيش يُعد ذلك قرينة ضده، وإذا كان المشتبه فيه طالبة يجب الاستعانة بإحدى الأستاذات أو المشرفات في عملية التفتيش.

ثالثاً: اعتماد النتائج

• تعتمد نتائج الامتحانات النهائية لجميع فصول النقل من عميد الكلية بعد التوقيع عليها من رئيس لجنة الامتحانات والمراقبة.
• أما النتائج النهائية للفصل الثامن “فصل التخرج” والحصول على درجة الإجازة الجامعية الأولى الليسانس فتعتمد من رئيس الجامعة بعد التوقيع عليها من لجنة الامتحانات والمراقبة والتصديق عليها من عميد الكلية.