يعتزم مكتب الدراسات العليا والتدريب بالكلية إقامة دورة تدريبية بعنوان
( الاستخدام العملي لبرنامج Microsoft Word – من التطبيق الأساسي إلى المتقدم)
المقدمة:
تعتبر تقنية المعلومات وبرامج الأوفيس أدوات حيوية في بيئة العمل اليومية. يعد Microsoft Word أحد أهم برامج مجموعة Microsoft Office، حيث يتيح للمستخدمين إنشاء وتنسيق المستندات بشكل فعال. تعتبر هذه الدورة فرصة لتعزيز مهارات الموظفين الإداريين في استخدام Word بدءًا من المستوى الأساسي حتى المتقدم.
تعريف بالدورة:
دورة العمل هذه تهدف إلى تعزيز مهارات المشاركين في استخدام برنامج Microsoft Word. سيتم توجيه الورشة بشكل تفاعلي وعملي لضمان فهم مفاهيم Word وتطبيقها بشكل فعّال.
أهداف الدورة:
1. تعلم الأساسيات: فهم واستخدام واجهة برنامج Word وميزاتها الرئيسية.
2. تنسيق النصوص: إتقان تنسيق النصوص والفقرات بشكل احترافي.
3. الجداول والرسوم البيانية: إدراك كيفية إنشاء وتنسيق الجداول وإدراج الرسوم البيانية.
4. المراجع والفهرسة: فهم كيفية إدارة المراجع وإنشاء فهارس للمستندات.
5. الطباعة والتصدير: تعلم كيفية ضبط خيارات الطباعة وتصدير المستندات بشكل فعّال.
محاور الدورة:
1: مقدمة إلى Microsoft Word
1.1 تعريف ببرنامج Word:
شرح مفصل لواجهة المستخدم وتوجيه المشاركين حول أهم المكونات.
1.2 الأساسيات:
إنشاء مستند جديد وحفظه.
فتح وتعديل المستندات.
2: تنسيق النصوص والفقرات
2.1 تنسيق النصوص:
استخدام الخطوط والألوان بشكل فعّال.
إضافة تأثيرات النص.
2.2 تنسيق الفقرات:
إعداد التسطير والترقيم.
استخدام أنماط التنسيق.
3: الجداول والرسوم البيانية
3.1 إدارة الجداول:
إنشاء وتنسيق الجداول.
إضافة صفوف وأعمدة.
3.2 الرسوم البيانية:
إدراج وتنسيق الرسوم البيانية والصور.
إضافة تسميات وتعليقات.
4: المراجع والفهرسة
4.1 إدارة المراجع:
إضافة وتنسيق المراجع النصية والمراجع المتقدمة.
إنشاء قائمة المراجع.
4.2 إنشاء فهرس:
تحديد العناصر المراد تضمينها في الفهرس.
إضافة فهرس للمستند.
5: الطباعة والتصدير
5.1 إعداد الصفحة والطباعة:
تعيين حجم الورق وهوامش الصفحة.
خيارات الطباعة ومعاينة الصفحة.
5.2 تصدير المستند:
تصدير المستند إلى صيغ مختلفة (PDF، صورة، نص).
6: تقنيات متقدمة
6.1 التنسيق المتقدم:
إدراك استخدام أدوات تنسيق المستند بشكل متقدم.
تخصيص الأنماط والقوالب.
6.2 التعاون والتعديل المشترك:
استخدام ميزات التعاون في Word.
التحكم في إعدادات التعديل المشترك.
7: استراتيجيات الوقت وتحسين الإنتاجية
7.1 استخدام اختصارات لوحة المفاتيح:
تعلم الاختصارات الرئيسية لتحسين سرعة العمل.
6. الطباعة والتصدير:
– إعداد خيارات الطباعة.
– تصدير المستندات بصيغ مختلفة.
الجمهور المستهدف:
هذه الدورة مخصصة للموظفين والمعيدين بكلية الآدب بالجامعة الاسمرية الذين يسعون لتعزيز مهاراتهم في استخدام التقنيات الحديثة، والاستفادة من إمكانيات استخدام برنامج مايكروسوفت وورد في زيادة إنتاجية عملهم داخل الكلية وخارجها .
متطلبات الدورة:
سيتم استخدام الحاسوب بنظام تشغيل ويندوز 7 على الأقل وبرنامج مايكروسوفت وورد للنسخ المتاحة
مخرجات الدورة:
بعد انتهاء الدورة ، يتوقع أن يكون لدى المشاركين القدرة على:
– استخدام برنامج Word بثقة وفعالية.
– تنسيق المستندات بشكل احترافي.
– إدراك كيفية إدارة البيانات باستخدام الجداول والرسوم البيانية.
– إدراك كيفية تحسين جودة المستندات من خلال إضافة المراجع وإنشاء فهارس.
– ضبط خيارات الطباعة وتصدير المستندات بشكل صحيح.
الختام:
تعتبر هذه الدورة استثمارًا في تطوير مهارات الموظفين الإداريين وتحسين أدائهم في بيئة العمل اليومية بكلية الآداب بالجامعة الاسمرية الإسلامية.
المكان / صالة الاجتماعات الإدارية بقاطع الطالبات ( قاعة فلسطين) .
الزمان / يوم الأحد الموافق 2024.01.21م ويوم الثلاثاء الموافق 2024.01.23م .
الأستاذ المدرب / أ. محمد بشير إسماعيل .