يعد النظام الفصلي المغلق هو النظام المعتمد للدراسة في الكلية، تقسم السنة إلى فصلين فصل الخريف ويبدأ من شهر سبتمبر إلى شهر يناير، وفصل الربيع يبدأ من شهر مارس إلى شهر يوليو بحيث تكون فترة الدراسة التي يقضيها الطالب في الكلية تتكون من ثماني فصول.

ويعتبر القبول والتسجيل من أولى الإجراءات التي تقوم بها الكلية، وهي إجراءات تكاملية بين القسم العلمي وقسم التسجيل والقبول وقسم الدراسة والامتحانات، فحينما يتقدم الطالب بطلب للتسجيل في الفصل الدراسي لأول مرة للطلبة المستجدين، أو بطلب تجديد القيد للطلبة المسجلين سابقا وبعد تسديد الرسوم المقررة يمنح الطالب نموذج التسجيل مبينا فيه عدد المواد الدراسية المقررة للفصل واسم المقرر ورمزه وأسبقيته من المواد الأخرى، ويعتمد هذا النموذج من مسجل الكلية ورئيس القسم والمرشد الأكاديمي وبذلك يكون الطالب على علم تام بالمواد المطلوب دراستها خلال الفصل.

ويشترط في المتقدم للدراسة بالكلية بالنسبة للطلبة الليبيين أن يكون حاصلاً على الشهادة الثانوية أو ما يعادلها وتكون هذه الشهادة معتمدة من قسم الجودة وتقييم الاداء، وأن يكون لائقا صحيا ويتمتع بحسن السيرة والسلوك، وأن يكون حاصلا على تقدير عام جيد فما فوق.

الطلبة الأجانب يتم قبولهم وفق الإجراءات التالية 

يشترط في المتقدم للدراسة من الطلبة الغير ليبيين أن يكون حاصلا على الشهادة الثانوية أو ما يعادلها من احدى المدارس الليبية أو ما يعادلها من المدارس خارج ليبيا وتكون مصدق عليها من سفارة بلد الطالب ومصدق عليها من وزارة الخارجية الليبية، وأن يكون لائقا صحيا ويتمتع بحسن السيرة والسلوك، وأن يكون حاصلا على تقدير جيد فما فوق.

يمنح الطالب بطاقة تعريف تحمل صورة الطالب واضحة المعالم، وتبين اسمه والفصل الدراسي المسجل به ورقم القيد وتعتبر البطاقة وثيقة رسمية يعتد بها ولا يجوز للطالب دخول قاعات الدراسة أو دخول الامتحانات النصفية أو النهائية أو المشاركة في أي أنشطة داخل الكلية أو باسمها إلا بعد الحصول على رقم قيد وبطاقة التعريف.

يتم توزيع الطلبة المتقدمين للدراسة على مجموعات وفق معايير الجودة بحيث لا تزيد المجموعة الواحدة عن ثلاثين طالبا أو طالبة.

كما يتم قبول وتسجيل طلبة الدراسات العليا في الأقسام التي تم اعتماد دراسات عليا ( الماجستير) بها وفق الإجراءات الآتية:

1 ـــ يتقدم الطالب الراغب في الدراسة بطلب للقسم المختص.

2 ـــ أن يكون الطالب متحصلا على درجة الليسانس أو ما يعادلها بتقدير جيد فما فوق.

3 ـــ تسديد ما عليه من التزامات مالية تحددها اللائحة الداخلية للكلية.