مكتب التخطيط والمتابعة


رؤية المكتب 

الارتقاء بالعمل الإداري والأكاديمي للجامعة إلى أعلى المستويات .

رســالة المكتب 

متابعة وتوجيه كافة مكونات الجامعة لنهج الأسلوب العلمي والقانوني والإداري الصحيح .


أهداف المكتب

تحدد وتسرد أهداف المكتب إلى عدة نقاط :

الإعداد
  • إعداد هيكل تنظيمي للمكتب .
تحديد الإحتياجات
  • تحديد الاحتياجات التدريبية لسنة للعام الجامعي م.
توثيق الأرشيف
  • توثيق أرشيف المحفوظات بالمكتب إلكترونيا.
تحديد نسبة الإنجاز
  • تحديد نسبة إنجاز تنفيد الخطط التشغيلية بالجامعة للعام الجامعي م .
إعداد الخطة التشغيلية
  • إعداد خطة تشغيلية لمكتب التخطيط والمتابعة للعام لجامعي م .
الوصف
  • وصف وتوصيف جميع الوظائف بالمكتب
تحديث الدليل
  • تحديث دليل إجراءات أعمال المكتب
إعداد الخطة
  • إعداد خطة استراتيجية للمكتب.
إنشاء نظام إلكتروني
  • إنشاء نظام إلكتروني لمتابعة الإجراءات الإدارية والمالية بالجامعة.
متابعة الخطط التشغيلية
  • متابعة الخطط التشغيلية للوحدات الأكاديمية والإدارية للعام الجامعي م.

قسم التخطيط

 

قسم المتابعة

 

قسم التفتيش

 

قسم المحفوظات

 

الخدمات التي يقدمها المكتب ..

 

  • اقتراح الخطط السنوية للجامعة واقتراح خطط لتنفيذها .
  • متابعة الأجهزة الفنية في الجامعة حول تنفيذها للمشروعات والوقوف على مدى التزامها ببنود التنفيذ وتقديم التقارير عن ذلك.
  • متابعة أعمال اللجان المشكلة لمهام محددة في الجامعة ومدى إنجازها للعمل.
  • متابعة سلامة الإجراءات الإدارية في الجامعة والتعرف على مواطن الخلل فيها وتقديم الاقتراحات لعلاجها.
  • متابعة تنفيد القوانين والتشريعات الصادرة عن رئيس الجامعة .

رقم الهاتف

218545262649+

البريد الإلكتروني

plao@asmarya.edu.ly

للتواصل مع مكتب التخطيط والمتابعة

2 + 9 =