مهام لجنة الامتحانات والمراقبة/

يشكل مجلس الكلية أو مَنْ يفوضه بعد تقديم مقترح لمجلس الكلية نهاية كل فصل دراسي لجنــة لتسيير الامتحانات النهائية تسمى لجنة الامتحانات والمراقبة تتولى كافة الأمور المتعلقة بسير الامتحانات وتنظيمها، وعلى الأخص ما يلي:

• إعداد الجدول العام للامتحانات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية.
• إعداد جدول الملاحظة والمراقبة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية والإدارية بالكلية.
• إعداد محاضر الغش والإخلال بسير نظام الامتحانات والمراقبة، وإحالة حالات الغش إلى عميد الكلية لاتخاذ الإجراء اللازم.
• تسليم أوراق الإجابة واستلامها بعد تصحيحها، والتأكد من درجات كل سؤال حسب المتبع.
• وضع الأرقام السرية على أوراق الإجابة قبل التصحيح.
• تصوير أوراق الأسئلة وتوزيعها على اللجان.
• استلام الإجابة النموذجية، ونسخة من الأسئلة موزعٌ عليها درجات كل سؤال، والتأكد من مطابقتها للشروط الواردة من قِبَل الجهات المعنية بالجامعة وتسليمها لقسم الدراسة والامتحانات للاحتفاظ بها المدة القانونية مع أوراق الإجابة.
• أي اختصاص آخر تكلف به على أن يتضمن في قرار تشكيلها.
• إذا تغيب الطالـب عن إجراء أي امتحان نهائي لا يحق له إعادة الامتحان المتغيب عنه مهما كانت الأسباب والظروف.
• لا يُسمح للطالب المتأخر من دخول قاعة الامتحان النهائي بعد مضي ربع ساعة من زمن بداية الامتحان مهما كانت الأسباب والظروف إلّا في حالة غير مكمّل.

آلية إجراء الامتحانات واعتماد النتائج:

• يتم تحديد موعد الامتحانات الجزئية بمعرفة عميد الكلية وبالتنسيق مع الأقسام المختصة وفقًا لطبيعة القسم وكل مقرر دراسي من حيث نسبة الإنجاز، ويكون الامتحان الجزئي من امتحان واحد، ويجوز إجراء امتحانين نصفيين إذا كان هناك متسعا من الوقت ولا يؤثر ذلك في نسبة الإنجاز على أن يكون تقدير إجراء امتحان جزئي ثان بالتنسيق مع أستاذ المقرر ومجلس القسم، ويجب أن يشمل جميع طلابه، وفي حالة غياب أحدهم عن الامتحان الجزئي الثاني بغير عذر ترصد له درجة (صفر)، وتُحسب له درجـة الامتحان الجزئي الأول فقـــط، وإن تغيب بعذر يعاد له.
• تجرى الامتحانات النظرية النهائية خلال فترة لا تتجاوز أسبوعين، وتبدأ بعد انتهاء المحاضرات الفعلية.
• لا تقل مدة الامتحان النظري النهائي لكل مقرر عن ساعتين متواصلتين، ولا تزيد عن ثلاث ساعات متواصلة.
• تحدد مواعيد الامتحانات النهائية العملية والميدانية من قِبل القسم المختص، وذلك قبل مواعيد الامتحانات النظرية النهائية.
• إذا غاب الطالب عن حضــور الامتحان النهائي في الجانب النظري وكان قد تحصل على درجات النجاح في الجانب العملي والامتحانات الجزئية بما يوازي 50%من الدرجة النهائية للمقرر يعد الطالب ناجحًا في المقرر.
• تجرى الامتحانات العملية النهائية خلال الأسبوع الأخير من الدراسة، وقبل البدء في الامتحانات النهائية النظرية.
• يتولى أستاذ كل مادة إجراء الامتحانات الجزئية، وإعلان نتائجها للطلاب وعليه إعادة أوراق الإجابة للطلاب للاستفادة من معرفة أوجه القصور في إجاباتهم، وعليه تقديم كشف بالنتائج كاملاً إلى القسم المختص على أن يتولى القسم اعتمادها وإعلانها على الطلاب ثم إحالتها إلى قسم الدراسة والامتحانات قبل بداية الامتحانات النهائية بأسبوع على أقصى تقدير.
• يجوز بموافقة القسم العلمي المختص في المقررات التي تتطلب مهارات شفهية إجراء امتحانات شفهية تحت إشراف اثنين من أعضاء هيئة التدريس على الأقل.
• نطاق تقسيم الدرجات يكون على النحو التالي:

• ولا يعد الطالب ناجحاً إلا إذا تحصل على نسبة 50% فما فوق من مجموع درجات المقرر.
• يتم احتساب المعدل الفصلي والمعدل التراكمي للطالب وفق ما نصت عليه اللائحة التنظيمية للكلية.
• تعتمد النتائج النهائية الفصلية من طرف مُعد النتيجة ومراجعها ثم رئيس القسم العلمي المختص ثم قسم الدراسة والامتحانات بالكلية ثم عميد الكلية، أما قوائم الخريجين في كل فصل، فيتم اعتمادها من طرف مُعد النتيجة ومراجعها ثم رئيس القسم العلمي المختص ثم قسم الدراسة والامتحانات بالكلية ثم عميد الكلية ثم وكيل الشؤون العلمية للجامعة.

الكلية تعمل بنظام الفصل الدراسي المفتوح، عليه يحق للطالب التسجيل في أي مقرر دراسي بما لا يتعارض مع متطلبات التسجيل للمقرر الدراسي وتوفر عضو هيئة التدريس للمقرر وعلى الطالب الذي لم ينجح في أي مقرر دراسي سبق تسجيله ضرورة تسجيله في الفصل الدراسي الذي يليه.

إذا كان الطالب ملتزماً بدراسته، وقد أدى متطلبات أعمال الفصل كما ينبغي دون تغيب أو إهمال وتغيب عن أداء الامتحان النهائي في أي مقرر، ثم تقدم بأحد المبررات الآتية:

• كان يوم الامتحان المتغيب عنه نزيلاً بالمستشفى.
• وفاة أحد أقاربه من الذين تربطهم به صلة قرابة من الدرجة الأولى، وذلك خلال فترة لا تزيد عن أربعة أيام من تاريخ الامتحان المتغيب عنه.
• أي عذر صحي آخر تقبله لجنة الامتحانات والمراقبة.

ويمنح عندئذ فرصة امتحان تكميلي وفقاً للضوابط الآتيـــــة:

• • يرصد للطالب الحرف (ت) في نتيجة المقرر خلال الفصل الحالي، كما يثبت ذلك في كشف الدرجات عند تخرجه.
  • يسجل الطالب في هذا المقرر عند أول عرض تالٍ له، ولا يُلزم بحضور المحاضرات الدراسية في هذا المقرر.
  • يمنح الطالب فرصة الدخول إلى الامتحان النهائي التكميلي في الفصل التالي مع إحتفاظه بدرجات أعمال الفصل في الجانب النظري والعملي إن وجدت.
  • يجوز أن تمنح فرصة بنظام التكميلي في مقرر واحد أو عدة مقررات.
  • لا يتم احتساب درجة المقرر ضمن المعدل الفصلي والتراكمي للطالب المتغيب عن الامتحان النهائي بعذر من الأعذار الواردة بهذه المادة.