آليات تجديد وإيقاف القيد والانتقال بمرحلة الدراسات العليا

أولا: تجديد القيد

• يقوم الطالب في بداية كل فصل دراسي بتجديد قيده وفقاً للنموذج الخاص بذلك خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين، ويعد الطالب غائباً بعد هذه المدة ما لم يقدم مبرراً مقبولاً لغيابه في مدة لا تتجاوز الأسبوع الثالث من بدء تجديد القيد على أن يقوم الطالب بدفع غرامة التأخير حسب ما تنص عليه التشريعات النافذة.
• تكون صفة قيد الطالب بالكلية صفة الطالب (نظامي)، أي يشترط التفرغ الكامل للدراسة.

ثانيا: إيقاف القيد

• يجوز للطالب إيقاف قيده بعد موافقة رئيس القسم المختص خلال شهر من بداية الفصل الدراسي وذلك لمرة واحدة فقط طيلة فترة دراسته ويجوز لرئيس الجامعة الموافقة على إيقاف القيد للمرة الثانية.

 ثالثا: الانتقال

تتولى لجنة الدراسات العليا بالكلية تقييم ومعادلة المقررات الدراسية للطالب المنتقل من جامعة أخرى وتقوم اللجنة بمعادلة المقررات التي درسها على أن يقضي الطالب ما لا يقل عن نصف المدة المقررة للحصول على إجازة الماجستير من الكلية، كما لا يحق للطالب الانتقال إلى الدراسات العليا بالكلية أثناء مرحلة كتابته الرسالة، ويجوز تخفيض هذه بعد عرضها على لجنة الدراسات العليا بالجامعة للاختصاص، مع مراعاة شروط الانتقال وهي كالتالي:

• أن تسمح إمكانات الكلية من القدرة الاستيعابية وتوفر المشرفين.
• ألا يكون قد سبق فصله من أي جامعة أو كلية لأسباب علمية أو تأديبية.
• يجب على طالب الانتقال أن يقدم مستنداته في موعد لا يقل عن شهر قبل بداية الفصل الدراسي معتمدة من الكلية المقيد بها تبين عدد الوحدات الدراسية وتفاصيل المقررات وتقديراتها إلى القسم العلمي المختص.
• يتم البت في الطلبات المقدمة من قبل لجنة المعادلة بالأقسام إلى لجنة الدراسات العليا بالكلية لإصدار قرار المعادلة واعتماده من عميد الكلية.
• يتولى الطالب شخصياً (أو من ينوب عنه بتفويض رسمي من الطالب) في بداية كل فصل دراسي تجديد قيده ويكون التجديد على النموذج الخاص وفقاً للإجراءات المتبعة في الكلية وإذا لم يجدد قيده خلال فترة تجديد القيد المحددة يعتبر الطالب غائباً وإذا لم يتقدم بطلب إيقاف قيد خلال فترة شهر من بداية الدراسة يعتبر منقطعاً عن الدراسة، وفي كلتا الحالتين لا يجوز له تجديد القيد.