آلية مشاريع التخرج بالمرحلة الجامعية

أولا: نظام التقديم والتسجيل والإشراف لمشروع التخرج

• يقوم الطالب بالتنسيق مع قسمه، وبعد تعيين المشرف الذي يكون بالتنسيق بين القسم والطالب والأستاذ المشرف بتقديم مقترح خطة بحث في مجال تخصصه، على أن يشمل المقترح عنون البحث، وأهدافه، وأهمية الموضوع، والدراسات السابقة إن وُجدت، وعلى الطالب اتباع الطريقة العلمية في كتابة البحوث، والمصادر والمراجع المستخدمة في مشروعه، وينبغي مراعاة الأمانة العلمية في عنوان البحث ومضمونه وكتابته وغيرها، ويُجهز أنموذج مخصص لذلك يُعتمد من القسم المختص.
• يكون إنجاز مشروع التخرج في آخر فصلين دراسيين للطالب.
• لا يزيد عدد طلبة المشروع الواحد عن طالبين، إلا لظروف استثنائية يقدرها القسم المختص.
• يبدأ الطالب في مشروع تخرجه بعد اعتماده من رئيس القسم العلمي المختص بإشراف عضو هيئة التدريس المشرف بصفته مسؤولًا عن متابعة مشروع الطالب من بدايته حتى نهايته، وعليه مساعدة الطالب وتوجيهه إلى الطريق الصحيح، ومتابعته بشكل دوري ومستمر حتى يصل إلى مرحلة الإنجاز.

ثانيا: تقويــم المشـروع

الدرجة النهائية لمقرر (مشروع التخرج) من مائـ (100) ـــة درجة موزعة على النحو الآتي:

• (30)  درجة للأستاذ المشرف.
• (30)  درجة للممتحن الأول.
• (30)  درجة للممتحن الثاني.
• (10)  درجات للقسم المختص.

وفي جميع الأحوال لا يُعد الطالب ناجحًا إلا إذا تحصل على درجة (50%) على الأقل من درجة التقييم والمناقشة.

ثالثا: أحكام عامـــة

• علـى الطـالب تقديـم مشـروع تخرجـه إلى القسم المختص قبل أسبوعين من بدء إجراء الامتحانات النهائية للفصل الدراسي على أقصى تقدير.
• تُشكَّــل لجنـة لتقييم مشاريع التخرج من ثلاثة أعضاء هيئة تدريس على أنْ يكون المشرف أحد أعضائها، وعلى المشرف تقديم الدرجة النهائية حسب الجدول المعتمد للتقييم إلى رئيس القسم قبل بدء إجراء الامتحانات النهائية بأسبوع على أقصى تقدير.
• يقدم الطالب ثــ(3)ــلاثــة نسخ ورقية مجلدة باللون الأسود، مرفقة بنسختين على قرص مضغوط (CD) إحداهما بصيغة (PDF) والأخرى بصيغة (Word)، بعد إجازتها من لجنة الممتحنين، واحدة يحتفظ بها القسم العلمي مع نسخة إلكترونية بصيغة (Word)، والثانية توضع في مكتبة الكلية مع نسخة إلكترونية بصيغة (PDF)، والنسخة الثالثة يحتفظ بها قسم البحوث والاستشارات بالكلية.
• إذا تغيّـب الطالب بما نسبتـه (25%)عن الساعات المحـددة للجلوس مع مشرفه يعتبر راسبًا في المشروع، بشرط إنذاره على مرتين منفصلتين كتابيًا، عليه توقيع المشرف ورئيس القسم المختص، كما يجوز أيضًا لرئيس القسم بالتنسيق مع مجلس القسم ثم إدارة الكلية سحب المشروع من الأستاذ المشرف في أي وقت -بعد إنذارٍ له مكتوب بالخصوص- إذا لم يلتزم بالساعات الزمنية الأسبوعية المقررة له، والوقت الكافي لإنجازه، وإسناده لعضو هيئة تدريس غيره، واتخاذ كافة الإجراءات الإدارية والمالية المتبعة بشأنه ومخاطبة الجامعة بذلك.
• عدد ساعات مشروع التخرج أربع ساعــ(04)ــات دراسية أسبوعيًا.

رابعا: المواصفات الفنية لكتابة مشروع التخرج

• يتم اتباع المواصفات الفنية عند كتابة مشروع التخرج والمبينة تفاصيلها في ليل المواصفات الفنية والشكلية لكتابة مشروع التخرج بالكلية.