آلية رسائل الماجستير

أولا: نظام التقديم والتسجيل والإشراف لرسائل الماجستير

• على الطالب أثناء المرحلة البحثية إجراء عدد من حلقات النقاش أمام أعضاء هيئة التدريس وطلبة الدراسات العليا بالقسم العلمي المختص يعرض الطالب مقترح البحث وكل ما يتعلق بموضوع البحث، ويعتبر شرطاً أساسياً لتسجيل موضوع الرسالة البحثية (الإجازة العالية)على أن يتم اعتماد خطة البحث بمجلس القسم المختص مع تعبئة استمارة تسجيل رسالة البحث الخاصة بذلك واعتمادها من القسم المختص ومكتب الدراسات العليا وعميد الكلية ثم تحال إلى إدارة الدراسات العليا بالجامعة لاستكمال إجراءات التسجيل.
• تسجل الرسالة لدى لجنة الدراسات العليا بعد موافقة القسم العلمي على أن يتضمن التسجيل عنوان الرسالة بدقة وخطة البحث واسم الأستاذ المشرف ودرجته ومساعده ـ إن وجد ـ وتاريخ التسجيل ولا يجوز إدخال أو تغيير أو تعديل على العنوان إلا بموافقة لجنة الدراسات العليا ويتم التعديل بناءً على كتاب من الأستاذ المشرف يبين فيه الأوجه العلمية التي استدعته للتعديل وأهميتها للرسالة ولا يؤثر التعديل في حساب مدة الحد الأعلى لنيل الدرجة المنصوص عليها في هذه اللائحة ولا يجوز تسجيل الرسالة إلا بعد اجتياز المقررات والنجاح في المرحلة التمهيدية ولا يعد تسجيل الرسائل نهائياً إلا بعد تسجيلها في الجهة المختصة للإشراف على شؤون التعليم العالي.
• لا يجوز إدخال أي تعديل أو تغيير في موضوع الرسالة أو خطة البحث بعد تسجيلها واعتمادها إلا إذا اقتضت الضرورة ذلك، ويتم التعديل أو التغيير بذات الطريقة التي تم بها إقرار موضوع البحث وخطته، كما لا يجوز تغيير الأستاذ المشرف إلا لأسباب يقبلها القسم المختص ولجنة الدراسات العليا بالكلية وتعتمد من عميد الكلية بناءً على التقارير الموجودة بملف الطالب ويتم تغيير الأستاذ المشرف بذات الطريقة والشروط التي اختير بها المشرف السابق.
• يتم تثبيت عنوان الرسالة أو أي تعديلات تطرأ عليها في السجل المعد لذلك بمكتب الدراسات العليا بالكلية بعد أن يتم تسجيل واعتماد عنوان البحث في الجهات المخولة لذلك.
• يتم مناقشة الرسالة بعد تقويم الرسالة من أحد أعضاء هيئة التدريس المختص بالموضوع وذلك بصور سرية ويعد عضو هيئة التدريس تقريره من حيث صلاحية الرسالة للمناقشة من عدمها، وعلى القسم تقديم تقريره إلى لجنة الدراسات العليا خلال شهر من إحالة الرسالة إليه، وإذا أفاد القسم بعدم صلاحية الرسالة للمناقشة بناءً على تقرير المقيم وجب على لجنة الدراسات العليا إبلاغ الأستاذ المشرف والطالب بنتيجة التقييم والطلب إليهما إعادة النظر في الرسالة، ولا يجوز أن تجرى المناقشة قبل ثلاثة أشهر من تاريخ الإعادة، ولا يجوز إعادة الإحالة للقسم للتقييم مرة أخرى ويتم اعتماد ما ينتهي إليه المشرف من قبل لجنة الدراسات العليا في شأن الرسالة دون اتخاذ أي إجراءات أخرى بالخصوص.

ثانيا: تقويــم الرســالة

• تشكل لجنة مناقشة الرسالة من ثلاثة أعضاء من هيئة التدريس الجامعي من حملة الإجازة الدقيقة لا تقل درجاتهم العلمية عن أستاذ مساعد، من بينهم الأستاذ المشرف رئيساً، وعلى أن يكون أحد الأعضاء من داخل الجامعة إن كان موضوع الرسالة في تخصصه والعضو الآخر من خارج الجامعة، ويتم اختيار لجنة المناقشة من القسم المختص بناءً على اقتراح الأستاذ المشرف وموافقة لجنة الدراسات العليا بالكلية وعميد الكلية ويصدر قرار من رئيس الجامعة بتشكيل لجنة المناقشة.
• يتم تقييم الرسالة بمناقشتها في جلسة مغلقة أو مفتوحة (بناءً على رغبة المشرف الرئيسي)والجلسة المغلقة تقتصر على أعضاء لجنة المناقشة والطالب فقط، ويتولى مكتب الدراسات العليا بالكلية تحديد موعد ومكان إجراء مناقشة الرسالة بناءً على اقتراح القسم المختص.
• يكون انعقاد لجنة المناقشة بحضور جميع الأعضاء، ويؤخذ القرار بالتوافق.
• في حالة تعذر حضور عضو أو أكثر من أعضاء لجنة مناقشة الرسالة تؤجل المناقشة ويحدد لها موعد آخر، وفي حالة وجود مانع لحضور أحد أعضاء لجنة المناقشة في مدة سريان القرار يتم استبداله بنفس الطريقة التي اختير بها.
• تتخذ لجنة المناقشة قرارها بإجازة الرسالة أو عد إجازتها أو إجازتها بشرط استكمال بعض النواقص أو إجراء بعض التعديلات، وفي هذه الحالة يتولى الأستاذ المشرف متابعة تنفيذ الطالب لما طلب منه من تعديلات أو تغيرات ولا يجوز اعتماد الرسالة إلا بعد انتهاء الطالب من إجراء التعديلات أو التغيرات المطلوبة، وعند انتهاء الطالب من ذلك يقوم الأستاذ المشرف بتقديم تقريره إلى القسم العلمي لعرضه على لجنة المناقشة مرفقاً بالرسالة المعدلة ويجتاز الطالب بصورة نهائية بعد اعتماد لجنة المناقشة دون الحاجة إلى مناقشة جديدة وتحسب الإجازة من هذا التاريخ الأخير، ويتم إجازة الرسالة بأحد التقديرات المنصوص عليها في المادة (19) على أن يحسب التقدير مأخوذاً في الاعتبار درجة الطالب في المرحلة التمهيدية والدرجة الممنوحة للرسالة، وتمنح مرتبة الشرف لكل طالب تحصل على درجة الإجازة العالية )الماجستير) بمعدل تراكمي نهائي قدره (95%) أو أكثر، على أن لا يكون قد رسب في أي مقرر من المقررات التي درسها بالكلية مع مراعاة ما نصت عليه المادة (13)  من هذه اللائحة.

ثالثا: المواصفات الفنية لكتابة الرسائل والأطروحات

• يتم اتباع المواصفات الفنية عند كتابة رسالة الماجستير والمبينة تفاصيلها في ليل المواصفات الفنية والشكلية لكتابة الرسائل والأطروحات العلمية بالكلية.