ألية بحوث التخرج

مرحلة الإجازة الجامعية (البكالوريوس)

أولا: آلية تسجيل بحث التخرج

• يقــوم الطالب بالتنسيق مع قسمه، وبعد تعيين المشرف الذي يكون بالتنسيق بين القسم والطالــب والأستــاذ المشرف بتقديــم مقترح خطــة بحث في مجال تخصصه، على أنْ يشمل المقترح عنوان البحث، وأهدافه، وأهمية الموضوع، والدراسات السابقة إنْ وُجِدت، وعلى الطالــب اتباع الطريقة العلمية في كتابـة البحوث، والمصــادر والمراجع المستخدمة في مشروعه، وينبغــي مراعاة الأمانــة العلميـة في عنـوان البحث ومضمونه وكتابته وغيرها، ويُجهَّز أنموذج مخصص لذلك يُعتَمد من القسم المختص.
• يكون إنجاز مشروع التخرج في آخر فصلين دراسيين للطالب.
• لا يزيــد عــدد طلبــة المشــروع الواحد عن طالبين، إلا لظروف استثنائية يقدرها القسم المختص.
• يبدأ الطالب في مشروع تخرجه بعد اعتماده من رئيس القسم العلمي المختص بإشراف عضو هيئة التدريس (المشرف) بصفته مسؤولًا عن متابعة مشروع الطالب من بدايته حتى نهايته، وعليه مساعدة الطالب وتوجيهه إلى الطريق الصحيح، ومتابعته بشكل دوري ومستمر حتى يصل إلى مرحلة الإنجاز.

ثانيا: الجـــوانب الفنيـــة للمشـــروع (بحث التخرج)

1. ترتيــب المشـــروع:

• صفحة العنوان: ويجب أن تحوي: شعار الجامعة يمين أعلى الصفحة، ويقابله يسار أعلى الصفحة شعار الكلية، يتوسطهما اسم الدولة، ثم وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، ثم اسم الجامعة، ثم الكلية، ثم القسم، ثم عنوان المشروع، ثم الدرجة والتخصص، ويعبر عنها بالعبارة الآتية: “بحث مقدم لاستكمال متطلبات درجة (البكالوريوس) في (يذكر القسم العلمي)، بعد ذلك يذكر اسم الطالب كما هو مدون في الجامعة، يليه اسم الأستاذ المشرف ثلاثيًّا، ثم العام الجامعي بالتاريخ الهجري والميلادي.
• صفحة الآيــة القرآنيـــة: يجب أن تكون مدققة الكتابة، مشكَّلة، موثّقة باسم السورة ورقم الآية.
• صفحة الإهـــداء: وفيها يعبر الطالب عن أحاسيسه، ومشاعره، وما في نفسه من مشاعر طيبة تجاه أناس لهم حق عليه، أو يحبهم، ويقدرهم، وأولى الناس بالإهداء الوالدان، والزوج، والأبناء، والأساتذة، وكل ذلك بعبارات قصيرة ومعبرة، وبعيدة عن المبالغة.
• صفحة الشكـــر والتقديـــر: وفيها يعرض الباحث شكره وتقديره للأشخاص والمؤسسات التي أسهمت في تذليل صعوبات البحث، ويكون بعبارات قصيرة ومعبرة، وبعيدة عن المبالغة.
• صفحة قائمة المحتويات: وتشمل المحتويات الآتية: المقدمة، أقسام البحث الرئيسة (أبواب، فصول، مباحث…إلخ)، الخاتمة، قائمة المراجع، وتكون في مقدمة البحث.
• فهرس الأشكال: ويتكون من جدول يحتوي على ثلاثة أعمدة، العمود الأول: رقم الشكل، والعمود الثاني: عنوان الشكل، والعمود الثالث: رقم الصفحة.
• فهرس الجداول: ويتكون من جدول يحتوي على أربعة أعمدة، العمود الأول: رقم الجدول، والعمود الثاني: عنوان الجدول، والعمود الثالث: رقم الصفحة.
• الملخص: ويجب ألّا يتجاوز مقدار صفحة واحدة، وأن يكون باللغتين العربية والإنجليزية.
• الكلمات الدالة: ويجب ألّا تتعدى خمس كلمات.

2. طبـاعــــة المشـــروع:

• يقدم المشروع مطبوعًا على ورق حجم A4، مع ترك مسافة بادئة يمين الصفحة بمقدار (3سم)، ويسار الصفحة ومن أعلاها وأسفلها بمقدار (2.50سم)، ويكون باللغة العربية ، ونــوع الخط المستخــدم في المشاريع المقـدمـة باللغـة العربيـة Simplified Arabic حجم (14) عاديًّا، والخط في العناوين والأبواب الرئيسة بنفس خط الكتابة في بحجم (20) وبخط أسود عريض، والعناوين الجانبية بنفس خط الكتابة بحجم (18) وبخط أسـود عريض، والعناوين الفرعية بحجم (16) وبخط أسود عريض، وعناوين الجداول بخط (12) وبخط أسود عريض، والمراجع في المتن بنفس خط الكتابة بحجم (12) وبخط أسود عريض.
• تستخدم الحروف الأبجدية (أ، ب، ج، د، هـ، و…إلخ) لترقيم الصفحات الأولى بدءًا من الآية القرآنية، وانتهاء بصفحة المحتويات، بعد ذلك يبدأ الترقيم بالأعداد (1، 2، 3، 4…) بدءًا من المقدمة وانتهاء بآخر صفحة في المشروع، ويوضع رقم أو رمز الصفحة في وسط أسفل الصفحة.

ثالثا: تقويــــم المشـــروع

الدرجة النهائية لمقــرر (مشروع التخرج) من مائـ (100) ـــة درجة موزعة على النحو الآتي:

• (50) درجة للأستاذ المشرف.
• (25) درجة للمقيم الأول.
• (25) درجة للمقيم الثاني.

وفي جميع الأحوال لا يُعَدُّ الطالب ناجحًا إلَّا إذا تحصل على درجة (50%) على الأقل من درجة التقييم والمناقشة.

رابعا: ملحوظـــات عامـــــــة

• علـى الطـالب تقديـم مشـروع تخرجـه إلى القسم المختص قبل أسبوعين من بدء إجراء الامتحانات النهائية للفصل الدراسي على أقصى تقدير.
• تُشكَّــل لجنـة لتقييم مشاريع التخرج من ثلاثة أعضاء هيئة تدريس على أنْ يكون المشرف أحد أعضائها، وعلى المشرف تقديم الدرجة النهائية حسب الجدول المعتمد للتقييم إلى رئيس القسم قبل بدء إجراء الامتحانات النهائية بأسبوع على أقصى تقدير.
• يقدم الطالب نسختين ورقيتين مجلدتين باللون الأسود، منسوختين على قرص مضغوط (CD) إحداهما بصيغة (pdf) والأخرى بصيغة (Word)، بعد إجازتها من لجنة الممتحنين، واحدة يحتفظ بها القسم العلمي، والثانية توضع في مكتبة الكلية.
• إذا تغيّــب الطالب بما نسبتــه خمـ(25)ـــــــس وعشرين في المائــة عن الساعات المحـددة للجلوس مع مشرفه يعتبر راسبًا في المشروع، بشرط إنذاره على مرتين منفصلتين كتابيًّا، عليه توقيع المشرف ورئيس القسم المختص، كما يجوز أيضًا لرئيس القسم بالتنسيق مع مجلس القسم ثم إدارة الكلية سحب المشروع من الأستاذ المشرف في أي وقت بعد إنذارٍ له مكتوب بالخصوص وإذا لم يلتزم بالساعات الزمنية الأسبوعية المقررة له، والوقت الكافي لإنجازه، وإسناده لعضو هيئة تدريس غيره، واتخاذ كافة الإجراءات الإدارية والمالية المتبعة بشأنه ومخاطبة الجامعة بذلك.
• عدد ساعات مشروع التخرج ثلاث ساعـ (03) ـات دراسية أسبوعيًا.
• وفي جميع الأحوال لا يُعَدُّ الطالب ناجحًا إلّا إذا تحصل على درجة (50%) على الأقل من درجة التقييم والمناقشة.

مرحلة الإجــازة العالية (ماجيستير)

أولا: آلية تسجيل (الرسالة/الأطروحة)

• يجب على الطالب إعداد خطة البحث وتقديمها إلى مكتب الدراسات العليا والتدريب الذي يقوم بدوره خلال أسبوع بإحالة الخطة على القسم العلمي المختص للنظر فيها بالقبول أو الرفض وذلك خلال فترة أقصاها أربعة أسابيع وفي حالة قبول الخطة يتم تشكيل لجنة من ثالثة أعضاء هيأة تدريس من حملة الدكتوراه لا تقل درجتهم عن درجة أستاذ مساعد فما فوق لمناقصة المقترح (سيمينار) وبعد الموافقة من قبل اللجنة المشكلة يتم اقتراح المصرف ومن تم إحالته إلى لجنة الدراسات العليا بالكلية لتسجيل المقترح وفقا للوائح المعمول بها وتكليف المشرف بنا ًء على المقترح المقدم من القسم وإحالة المستندات إلى الجامعة لإتمام إجراءات التسجيل النهائية وفقا للوائح المعمول بها، وذلك في موعد لا يتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي للفصل الذي أنهى فيه الطالب المقررات الدراسية. ولا يجوز له تسجيل الرسالة أو الأطروحة إلا بعد اجتياز المقررات الدراسية المقررة وبمعدل عام لا يقل عن 75% (جيد جدا) أو النجاح في الامتحان الشامل بالنسبة للإجازة الدقيقة (الدكتوراه).
• لا يجوز إجراء أي تعديل في خطة البحث أو عنوان الرسالة أو الأطروحة إلا إذا اقتضت الضرورة وذلك بموافقة لجنة الدراسات العليا بالكلية بنا ًء على تقرير من الأستاذ المشرف يبين فيه الأوجه العلمية التي استدعت التعديل وأهميتها للرسالة أو الأطروحة، كما لا يجوز تغيير مصرف البحث إلا لأسباب يقبلها القسم العلمي وموافقة لجنة الدراسات العليا بالكلية على أن يتم التغيير بالكيفية التي تم بها الاختيار الأول.
• يشترط في المشرف على أطروحة الدكتوراه أن يكون حاصل على درجة الإجازة الدقيقة وبدرجة أستاذ مشارك على الأقل، في حين يشترط في المشرف على رسالة الإجازة العالية (الماجستير) أن يكون من حملة الإجازة الدقيقة (الدكتوراه) وبدرجة أستاذ مساعد على الأقل.

ثانيا: نظام الإشراف

• يقوم المشرف بتوجه الطالب في دراسته ومسيرته البحثية، وإعداده للرسالة أو الأطروحة، ويشجع الطالب على النشر في المجلات العلمية العالمية ذات السمعة الجيدة والمشاركة في المؤتمرات العلمية.
• إذا تغيب المشرف لمدة تزيد على فصل دراسي واحد، من دون عذر تقبله لجنة الدراسات العليا بالكلية، أو انسحب من عملية الإشراف، أو حالت ظروف خاصة يتعذر بسببها التواصل بين الطالب والمصرف، وتستدعي تغيير المصرف. للطالب أن يتقدم بطلب إلى القسم المختص ويحال إلى لجنة الدراسات العليا بالكلية التي تتولى بدورها ترشيح مصرف بديل وفقا للإجراءات المتبعة.
• يجب على المشرف الرئيس والمشرف الثان – إن وجد – تقديم تقرير للقسم المختص عن كل ما تم إنجازه من مراحل البحث وذلك في منتصف المدة المحددة للبحث على أن يوضح التقرير مدى قدرة الطالب على إكمال الرسالة/الأطروحة في الوقت المحدد لخطة العمل، وفي حال عدم قيامه بذلك يقدم القسم رسالة تنبيه للمصرف بالخصوص.
• عند إنهاء الطالب لبحثه، يقوم المشرف الرئيس والمشرف الثاني – إن وجد – بتقديم تقرير صالحية الرسالة أو الأطروحة للمناقشة للجنة الدراسات العليا بالكلية عن طريق القسم المختص والتي بدورها تقوم بتكليف أحد أعضاء هياة التدريس لتقويم صلاحية الرسالة أو الأطروحة للمناقشة أو من عدمه بنا ًء على اقتراح القسم المختص وتقديم تقريره في مدة لا تتجاوز الصهر من تاريخ استلامه للتكليف.

ثالثا: آلية كتابة الرسائل والأطروحات

• يتم الالتزام بدليل المواصفات الفنية والشكلية لكتابة الرسائل والأطروحات العلمية في الجامعات الليبية المعلن في موقع الكلية.

رابعا: نظام التقييم

• يشترط لإصدار قرار مناقشة الإجازة العالية (الماجستير) أن يحضر الطالب شهادة اجتياز مستوى اللغة الإنجليزية الثالث(Intermediate) من مركز اللغات بالجامعة أو أي مركز متخصص باللغة في الجامعات والأكاديمية الليبية التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
• يقترح القسم المختص تشكيل لجنة مناقشة من خمسة أعضاء من بينهم مشرف الرسالة بالنسبة لأطروحة الإجازة الدقيقة (الدكتوراه)، ومن ثلاثة أعضاء من بينهم مشرف الرسالة بالنسبة لرسالة الإجازة العالية (الماجستير) على أن يكون أحدهم على الأقل من خارج الجامعة، ويصدر بتشكيل اللجنة قرار من رئيس الجامعة أو من يخوله بذلك بنا ًء على توصية لجنة الدراسات العليا بالكلية.
• يجب تشكيل لجنة المناقشة خلال شهر من تاريخ اقتراح لجنة الدراسات العليا بالقسم أما المناقشة فيجت أن تجرى خلال مدة لا تتجاوز ثالثة أشهر كحد أقصى من تاريخ صدور قرار تشكيل لجنة المناقشة.
• يعلن قرار اللجنة حال انتهاء المناقشة، ويقوم المشرف بإبلاغ النتيجة إلى لجنة الدراسات العليا بالكلية خلال أسبوع من تاريخ المناقشة، على أن يكون قرار لجنة المناقشة بالأغلبية، ولا يكون للمشرف رأي في القرار بإحدى الخيارات الآتية:
  • قبول الرسالة أو الأطروحة دون تعديلات.
  • قبول الرسالة أو الأطروحة مــع تعديلات.
  • إعادة المناقصة بعد ستة أشهر للإجازة العالية “الماجستير”، واثني عصر شهرا للإجازة الدقيقة “الدكتوراه”.
  • رفض الرسالة أو الأطروحة.
• إذا تضمن قرار اللجنة إجراء بعض التعديلات واستكمال بعض النواقص، على المشرف متابعة الطالب لإجراء ذلك في مدة لا تتجاوز شهرين من تاريخ المناقشة، على أن تحال نسخة بعد التعديل للمناقشين، وإعداد تقرير بالخصوص في غضون أسبوعين، وإذا كان القرار يقضي بإعادة المناقصة يتعين على المصرف متابعة الطالب أثناء إجرائه التعديلات المطلوبة في مدة لا تتجاوز ستة أشهر من تاريخ المناقشة.
• في حال إعادة المناقشة يكون قرار الرفض نهائيا ً وال يجوز للطالب المطالبة بإعادة المناقشة.
• يجوز للجنة المناقشة أن توصي بنشر الرسائل والأطروحات المتميزة على حساب الجامعة.
• على الطالب الإلزام بما ورد بدليل إعداد الأطروحات أو الرسائل الخاص بالجامعة.

خامسا: شـــروط التخرج

• تمنح درجة الإجازة العالية “الماجستير” وفقا ً لنظام البحث العلمي وبحسب الآتي:
  • اجتياز المقررات الدراسية المعتمدة لكل قسم علمي وبمعدل عام جيد جيداً B (3نقاط) وبنسبة 75%.
  • إعداد رسالة علمية، واجتياز امتحان مناقصة الرسالة في مدة لا تقل عن ستة أشهر من تاريخ صدور قرار الإشراف، والا تتجاوز الحد الأقصى المقرر للحصول على هذه الدرجة، وفقا لأحكام هذه اللائحة.
• تمنح درجة الإجازة الدقيقة “الدكتوراه” وفقاً للمتطلبات الآتيــــة:
  • اجتياز المقررات الدراسية المعتمدة.
  • اجتياز الامتحان الشامل الذي يحدده القسم العلمي المختص بعد استكمال المقررات الدراسية.
  • إعداد أطروحة الإجازة الدقيقة، واجتياز امتحان مناقشتها في مدة لا تقل عن سنة من تاريخ صدور قرار الإشراف ولا تتجاوز الحد الأقصى المقرر للحصول على هذه الدرجة، وفقاً لأحكام هذه اللائحة.
• يتم إيقاف دراسة الطالب بصورة تلقائية عند إتمام جميع متطلبات التخرج للبرنامج الدراسي، ويتم تغيير وضعه الدراسي إلى “متخرج”.

سادسا: مرتبة الشرف

• تمنح مرتبة الشرف الأولى للطالب الذي يحصل على معدل عام لا يقل عن 4 نقاط +A، وتمنح مرتبة الشرف الثانية للطالب الذي يحصل على معدل عام يتراوح بين 3.6 إلى أقل من 4 نقاط، على أن تعلق أسماء أصحاب هذه المراتب في اللوحة الصرفية وتنشر في جريدة الكلية.