ألية إجراء الامتحانات والطعون واعتماد النتائج

مرحلة الإجازة الجامعية (البكالوريوس)

أولاً: آلية إجراء الامتحانات

تشكل لجنة للإشراف على الامتحانات النهائية بقرار من مجلس الكلية تسمى (لجنة الامتحانات والمراقبة)، وتقوم هذه اللجنة بالإشراف الكامل على الإعداد للامتحانات وسيرها بما يتفق المواد الواردة في اللائحة العامة، وللجنة أن تستعين بأعضاء هيئة تدريس أو غيرهم في أداء مهامها، مع عدم الإخلال بقرارات وزارة التعليم والجهات ذات العلاقة بتسيير العملية التعليمية بالجامعات والمعاهد العليا بشأن نظام الدراسة والامتحانات والتأديب تختص لجنة الامتحانات والمراقبة المنصوص عليها في هذه اللائحة بكل ما يتعلق بسير الامتحانات وتنظيمها، ولها على وجه الخصوص القيام بالأعمال التالية:

1. إعداد وتجهيز القاعات الامتحانية ووضع جداول الامتحانات والمراقبة وبالتنسيق مع الأقسام العلمية خصوصاً فيما يخص بعض المواد التي قد تحتاج إلى توحيد الامتحانات بها.
2. تجهيز وإعداد وتسليم وتسلم أرواق الإجابة من أستاذ المادة وإليه، وكذلك تسليمها إلى قسم الدراسة والامتحانات، لحفظها بعد تصحيحها ومراجعتها واعتماد نتيجة كل مادة.
3. تلتزم لجنة الامتحانات بإعداد تقرير نهائي (تقرير لجنة الامتحانات)، يوضح فيه كل ما يتعلق بعمل اللجنة وسير الامتحانات، ويحتوي التقرير على سبيل المثال على إحصائيات بعدد الطلاب المتغيبين وعمليات الغش والإجراءات المتخذة فيها والتجاوزات وإحصائيات غياب أعضاء هيئة التدريس والمعيدين والموظفين المكلفين بأداء العمل خلال مرحلة الامتحانات والاقتراحات التي تراها اللجنة لحل المشاكل التي واجهتها إثناء عملها، وكل ما تراه ضروريا لسير العمل.
4. تعطى للطالب درجة ((غ/صفر)) في حالة تغيبه عن الامتحانات الجزئية للمادة (المقرر) من دون عذر يقبله مجلس الكلية، كما تعطى للطالب درجة ((غ/صفر)) في حالة تغيبه عن الامتحان النهائي للمادة (المقرر) بالفصل الدراسي.
5. يُعطى الطالب درجة صفر في أي امتحان جزئي يتغيب عنه ما لم يتقدم بعذر قاهر يقبله القسم بناءً على المستندات المعتمدة التي يقدمها الطالب لقسم التسجيل، ويجوز إعادة الامتحان بعد موافقة رئيس القسم، على أن تحفظ صورة من المستندات وموافقة القسم العلمي في ملف الطالب.

 ثانيا: آلية الطعون

يجوز للطالب التقدم بطلب لمراجعة أوراق إجابته في المواد التي رسب فيها بما لا يزيد عم مقررين دراسيين وفق الإجراءات والضوابط التالية:

• يقدم طلب المراجعة إلى مسجل الكلية خلال مدة لا تزيد عن أسبوع من إعلان النتيجة ثم تقفل فترة تقديم الطلبات نهائياً ولا يُقبل أي عذر من الطالب عن التخلف، حيث يقوم المسجل باستلام طلبات المراجعة وتنظيمها وتسليمها إلى رئيس لجنة المراجعة.
• تُعد الأقسام جدولاً للمراجعة يُعلن به الطالب قبل موعد المراجعة بثلاثة أيام كحد أدنى ولا يحتسب اليوم الذي تم فيه الإعلان من بينها، حيث يشمل الجدول المادة والمكان وتاريخ المراجعة وتوقيتها.
• تُعد الأقسام جدولاً للمراجعة يُعلن به الطالب قبل موعد المراجعة بثلاثة أيام كحد أدنى ولا يحتسب اليوم الذي تم فيه الإعلان من بينها، حيث يشمل الجدول المادة والمكان وتاريخ المراجعة وتوقيتها.
• يصدر عميد الكلية قراراً بتشكيل لجنة للمراجعة تتكون من ثلاثة أعضاء هيئة تدريس لهم اختصاص في مجال المقرر تكون مهمتها المراجعة وذلك من خلال جرد الطلبات وتبويبها واستخراج كراسة الإجابة للمقررات التي يرغب الطلاب في مراجعة نتائجها حسب كل قسم، وعلى اللجنة إجراء المراجعة بحضور الطالب وتقديم تقريرها إلى عميد الكلية بنتائج كل طالب تقدم للمراجعة مبوبةً ومصنفةً حسب الأقسام وحسب التغير في الدرجات، ولا يجوز مراجعة أو تعديل نتيجة أي طالب في أي مقرر دراسي إلا بحسب الإجراءات التي يعتمدها مجلس الكلية ووفقا للقواعد واللوائح النافذة بالخصوص.
• يُعد اعتماد النتائج النهائية للمراجعة من قبل عميد الكلية يقوم الأخير بإحالة نسختين مبوبتين ومصنفتين حسب الأقسام وحسب التغير في الدرجات، إحداهما إلى رؤساء الأقسام العلمية والأخرى إلى رئيس قسم الدراسة والامتحانات لاعتمادها وإدخالها في المنظومة.

 ثانيا: اعتماد النتائج

• تعتمد النتائج النهائية للمقررات الدراسية من أستاذ المادة ورئيس القسم المختص ورئيس قسم الدراسة والامتحانات وعميد الكلية في نهائية كل فصل دراسي، لا يجوز مراجعة أو تعديل نتيجة أي طالب في أي مقرر دراسي إلا بحسب الإجراءات التي يعتمدها مجلس الكلية ووفقا للقواعد واللوائح النافذة بالخصوص.

مرحلة الإجــازة العالية (ماجيستير)

آلية إجراء الامتحانات

• يخضع الطالب أثناء دراسته للمقررات إلى امتحان نصفي وآخر بنهاية الفصل الدراسي، كما يطلب منه تقديم ورقات بحثية، وتكون الدرجات موزعة على النحو الآتي:
  • 40 درجة أعمال سنة، ولأستاذ المقرر الحرية في كيفية توزيعها.
  • 60 درجة امتحان نهاية الفصل الدراسي.
• يكون الحد الأدنى لدرجة النجاح للمقررات الدراسية بتقدير جيد (C) وبنسبة 65% وبشرط ألا يقل المعدل التراكمي للطالب عن تقدير جيد جيدا (B) وبنسبة 75% في نهاية كل فصل دراسي.

ثانيا: آلية الطعون

يجوز للطالب التقدم بطلب لمراجعة أوراق إجابته في المواد التي رسب فيها بما لا يزيد عم مقررين دراسيين وفق الإجراءات والضوابط التالية:

• يقدم طلب المراجعة إلى مكتب الدراسات العليا بالكلية خلال مدة لا تزيد عن أسبوع من إعلان النتيجة ثم تقفل فترة تقديم الطلبات نهائياً ولا يُقبل أي عذر من الطالب عن التخلف.
• تُعد الأقسام جدولاً للمراجعة يُعلن به الطالب قبل موعد المراجعة بثلاثة أيام كحد أدنى ولا يحتسب اليوم الذي تم فيه الإعلان من بينها، حيث يشمل الجدول المادة والمكان وتاريخ المراجعة وتوقيتها.
• يصدر عميد الكلية قراراً بتشكيل لجنة للمراجعة تتكون من ثلاثة أعضاء هيئة تدريس لهم اختصاص في مجال المقرر تكون مهمتها المراجعة وذلك من خلال جرد الطلبات وتبويبها واستخراج كراسة الإجابة للمقررات التي يرغب الطلاب في مراجعة نتائجها حسب كل قسم، وعلى اللجنة إجراء المراجعة بحضور الطالب وتقديم تقريرها إلى عميد الكلية بنتائج كل طالب تقدم للمراجعة مبوبةً ومصنفةً حسب الأقسام وحسب التغير في الدرجات، ولا يجوز مراجعة أو تعديل نتيجة أي طالب في أي مقرر دراسي إلا بحسب الإجراءات التي يعتمدها مجلس الكلية ووفقا للقواعد واللوائح النافذة بالخصوص.
• يُعد اعتماد النتائج النهائية للمراجعة من قبل عميد الكلية يقوم الأخير بإحالة نسختين مبوبتين ومصنفتين حسب الأقسام وحسب التغير في الدرجات، إحداهما إلى رؤساء الأقسام العلمية والأخرى إلى رئيس الدراسات العليا بالكلية لاعتمادها وإدخالها في المنظومة.

ثانيا: اعتماد النتائج

• تعتمد النتائج النهائية للمقررات الدراسية من أستاذ المادة ورئيس القسم المختص ورئيس مكتب الدراسات العليا وعميد الكلية في نهائية كل فصل دراسي، لا يجوز مراجعة أو تعديل نتيجة أي طالب في أي مقرر دراسي إلا بحسب الإجراءات التي يعتمدها مجلس الكلية ووفقا للقواعد واللوائح النافذة بالخصوص.