في إطار التحضيرات المكثفة لانعقاد المؤتمر العلمي السادس الموسوم بـ ” دور تكنولوجيا المعلومات في تحسين أداء المؤسسات“، المزمع تنظيمه خلال الفترة القادمة، عقد صباح اليوم الثلاثاء الموافق 24 يونيو 2025م اجتماع موسع برئاسة رئيس المؤتمر الدكتور/ التهامي عثمان الكشر، وبحضور أعضاء اللجنة العلمية واللجنة التحضيرية واللجنة الإعلامية، وذلك بمقر مكتب عميد الكلية.

استهل الدكتور رئيس المؤتمر الاجتماع بكلمة ترحيبية، عبر فيها عن شكره وتقديره لأعضاء اللجان الثلاث على ما يبذلونه من جهود مخلصة في سبيل إنجاح هذا الحدث العلمي الهام، مؤكدًا على أهمية المرحلة المقبلة التي تتطلب مزيدًا من التكامل والتنسيق، وتفعيل الخطط التنظيمية والعلمية والإعلامية.

وتناول الاجتماع المحاور التالية:

• مراجعة آخر الترتيبات الإدارية والفنية المرتبطة بتنظيم المؤتمر.
• اعتماد المحاور العلمية النهائية، وتحديد آليات استقبال وتحكيم الأوراق البحثية.
• تحديث الجدول الزمني للمهام، وضبط مواعيد التقديم، التحكيم، والردود على المشاركين.
• مناقشة آليات النشر العلمي للأبحاث المقبولة، سواء ضمن وقائع المؤتمر أو من خلال مجلة علمية محكمة، مع اعتماد ضوابط وشروط التوثيق الأكاديمي.
• التنسيق مع المؤسسات العلمية والشركاء والرعاة ودعوة الشخصيات العلمية البارزة للمشاركة.

وفيما يتعلق بالجانب الإعلامي، ناقش الحضور وضع خطة إعلامية متكاملة لترويج المؤتمر، على أن تتولي اللجنة الإعلامية مسؤولية الإشراف على إطلاق الحملة الترويجية من خلال القنوات الرسمية، بما في ذلك:

• الموقع الإلكتروني للجامعة والكلية .
• منصات التواصل الاجتماعي.
• البريد الإلكتروني الرسمي.
• الملصقات الورقية والرقمية.

وقد تم التأكيد على أهمية إعداد مواد إعلامية احترافية تشمل كافة المعلومات المتعلقة بالمؤتمر: من شروط المشاركة، وآلية التسجيل، ومواعيد التقديم، إلى تفاصيل الفعاليات المصاحبة.

وأكد الدكتور رئيس المؤتمر على أهمية الترويج المبكر والفعال لضمان مشاركة واسعة من الباحثين والمتخصصين من داخل ليبيا وخارجها، وإبراز القيمة العلمية للمؤتمر ودوره في دعم المعرفة وتطوير الأداء المؤسسي.

وفي ختام الاجتماع، تم الاتفاق على عقد اجتماع متابعة خلال الأسبوع القادم لتقييم ما تم تنفيذه من مهام، ومواصلة الإشراف على سير الترتيبات، وصولًا إلى تنظيم مؤتمر علمي يليق بمكانة الكلية ويحقق تطلعات المجتمع الأكاديمي.